Wsparcie mobilności zagranicznej dla najlepszych doktorantów – dodatkowe staże STER NAWA | Politechnika Gdańska

Informujemy o uruchomieniu dodatkowej akcji stażowej dla najlepszych doktorantów naszej Szkoły Doktorskiej.

W ramach konkursu oferujemy 5 stypendiów wyjazdowych wspierających staże zagraniczne.

Wszystkie staże objęte wsparciem muszą rozpocząć się nie wcześniej niż 1 września 2025 r. i zakończyć nie później niż 30 listopada 2025 r.

Minimalna liczba punktów uprawniająca do otrzymania wsparcia mobilności w ramach danego typu stażu to 14 pkt na 24 możliwe (60 %).

Ogłoszenie wyników nastąpi  18 lipca 2025 r.

Stypendia są finansowane w ramach projektu „Szkoła Doktorska PG bliżej Europy” (numer projektu / umowy: BPI/STE/2023/1/00018; nr wewnętrzny zadania:  037162, akronim: „PG go West”, dalej: Projekt), współfinansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA) w ramach Programu „STER – Umiędzynarodowienie szkół doktorskich”.

Udział w konkursie wiąże się z przystąpieniem do projektu. Zasady udziału w projekcie określa Regulamin uczestnictwa w projekcie STER

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać doktoranci Szkoły Doktorskiej na PG z:

• Politechniki Gdańskiej,
• IMP PAN,
• IBW PAN,

przyjęci do szkoły w latach 2021-2023, którzy są obecnie na II-IV roku kształcenia.

Doktoranci, którzy wyjechali na staż w ramach projektu STER w 2024 r. lub w 2025 r (wyjechali lub wyjadą), nie mogą aplikować w 2025 r.

Zasady aplikowania o staże w 2025 r. określa Regulamin wsparcia mobilności zagranicznej w ramach projektu STER

Jak i kiedy złożyć wniosek o stypendium?

• Wnioski wyjazdowe będą przyjmowane w okresie 2 lipca do 14 lipca 2025 r. 
• Wnioski należy składać w formie papierowej bezpośrednio w Biurze Projektu  STER, budynek PG nr 26, ul. Własna Strzecha 18a, 1 piętro, pok.102, w godzinach 7:00-10:30.  Wniosków nie należy składać w Biurze Szkoły Doktorskiej!
• Wnioski zostaną ocenione przez komisję. Biuro Projektu nie dokonuje oceny kompletności złożonych wniosków, ani ich prawidłowości.
• Oprócz wniosku aplikant musi dostarczyć dokumenty związane z udziałem w projekcie, które opisuje Regulamin uczestnictwa w projekcie STER.

Gdzie znajdę wzory dokumentów, które powinienem / powinnam złożyć?

Poniżej zamieszczamy szablony dokumentów do pobrania i uzupełnienia, a następnie dostarczenia do Biura Projektu STER wraz ze stosownymi podpisami:

• Wniosek wyjazdowy STER
• Przykładowy wzór zaproszenia z ośrodka zagranicznego na odbycie stażu
• Oświadczenie RODO
• Dodatkowa zgoda na przetwarzanie danych

Po powrocie ze stażu Doktorant jest zobowiązany złożyć w terminie 14 dni kalendarzowych:

• certyfikat odbycia stażu, poświadczony przez opiekuna z zagranicznego ośrodka
• raport merytoryczny ze stażu, w którym Doktorant przedstawi zakres zrealizowanych prac i plany na dalszą współpracę pomiędzy ośrodkami w odniesieniu do wniosku o
• rozliczenie finansowe wyjazdu

Ile wynosi stypendium i jak zostanie wypłacone?

• Wysokość stypendium wyjazdowego jest zależne od kraju docelowego. Obejmuje koszty dojazdu i koszty utrzymania wg stawek ryczałtowych oraz stałą kwotę na zagospodarowanie (5.000 zł).
• Stypendium nie podlega opodatkowaniu.
• Stypendia przyznane zostaną na podstawie podpisanej umowy i wypłacone jednorazowo przed rozpoczęciem stażu.

Stypendia przyznane zostaną na podstawie podpisanej umowy i wypłacone jednorazowo przed rozpoczęciem staż. Wzór umowy podpisywanej z doktorantem

Informacje o kryteriach konkursowych podane są w regulaminie w §3

Ponadto przy ocenie osiągnięć publikacyjnych będzie stosowana zasada 1pkt za publikację w czasopiśmie z Q2 i 2 pkt za publikację w czasopiśmie z Q1. W przypadku gdy doktorant nie jest pierwszym lub drugim autorem, za dane osiągnięcie przyznawana jest połowa liczby punktów.