Welcome Office to kompleksowe centrum obsługi dla pracowników, gości, doktorantów i studentów z zagranicy oferujące pomoc w zakresie organizacji pobytu na uczelni. Pełni ono również funkcję centrum wsparcia administracyjnego dla wydziałów i jednostek Politechniki Gdańskiej zatrudniających/przyjmujących pracowników i gości z zagranicy oraz przyjmujących studentów obcokrajowców.

Welcome Office funkcjonuje w ramach Centrum Współpracy Międzynarodowej i ściśle współpracuje z zespołem odpowiedzialnym za rekrutację studentów zagranicznych i przyjazdy pracowników zagranicznych w ramach programu Erasmus+ oraz Einsteinum IDUB.

Do kogo skierowane są usługi Welcome Office?

Pracownicy zagraniczni:
  • zatrudnieni na podstawie umowę o pracę,
  • zatrudnieni na umowy cywilnoprawne,
  • visiting professors oraz post-docs.
Goście z zagranicy:
  • zapraszani przez Rektora oraz poszczególne wydziały i jednostki PG,
  • chcący nawiązać współpracę z PG,
  • uczestniczący w konferencjach międzynarodowych organizowanych przez PG,
  • prowadzący badania naukowe na PG.
Doktoranci i studenci:
  • studiujący w pełnym cyklu kształcenia,
  • studiujący w wymianie Erasmus+.

W czym mogą pomóc pracownicy Welcome Office?

  • w kwestiach formalnych (m.in. legalizacja pobytu, meldunek, ubezpieczenie zdrowotne, numer PESEL itp.),
  • w zakwaterowaniu (w pokojach gościnnych akademików PG i nie tylko),
  • we wprowadzeniu do pobytu na PG (m.in. pomoc w założeniu konta w Moja PG, karta wjazdowa na parking itp.),
  • w udzieleniu informacji o strukturze organizacyjnej PG i wskazaniu, w których jednostkach można załatwić sprawy związane z pracą i studiami na uczelni,
  • w organizacji odbioru gości z lotniska, w organizacji uroczystej kolacji/lunchu, w oprowadzeniu gości po kampusie PG,
  • w informowaniu o wydarzeniach kulturalnych, sportowych i innych organizowanych w Trójmieście,
  • w przekazaniu materiałów informacyjnych (o uczelni i o Gdańsku) dla gości zagranicznych.

Więcej informacji

Zachęcamy do odwiedzenia strony Welcome Office, gdzie znajdziesz aktualne informacje dotyczące legalizacji pobytu oraz codziennego funkcjonowania w Polsce. Warto również zapoznać się z informacjami na stronie Urzędu ds. Cudzoziemców, szczególnie jeśli jesteś doktorantem ubiegającym się o legalny pobyt w celu kształcenia się.

Kontakt

Welcome Office

e-mail: welcome@pg.edu.pl
tel.: +48 58 347 21 00
tel.: +48 514 833 503