Welcome Office to kompleksowe centrum obsługi dla pracowników, gości, doktorantów i studentów z zagranicy oferujące pomoc w zakresie organizacji pobytu na uczelni. Pełni ono również funkcję centrum wsparcia administracyjnego dla wydziałów i jednostek Politechniki Gdańskiej zatrudniających/przyjmujących pracowników i gości z zagranicy oraz przyjmujących studentów obcokrajowców.
Welcome Office funkcjonuje w ramach Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej i ściśle współpracuje z zespołem odpowiedzialnym za rekrutację studentów zagranicznych i przyjazdy pracowników zagranicznych w ramach programu Erasmus+ oraz Einsteinum IDUB.
Do kogo skierowane są usługi Welcome Office?
Pracownicy zagraniczni:
- zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę
- zatrudnieni na umowy cywilnoprawne
- visiting professors oraz post-docs
Goście z zagranicy:
- zapraszani przez Rektora oraz poszczególne wydziały i jednostki PG
- chcący nawiązać współpracę z PG
- uczestniczący w konferencjach międzynarodowych organizowanych przez PG
- prowadzący badania naukowe na PG
Doktoranci
Studenci:
- studiujący w pełnym cyklu kształcenia
- studiujący w wymianie Erasmus+
W czym mogą pomóc pracownicy Welcome Office?
- W kwestiach formalnych (legalizacja pobytu, meldunku, ubezpieczenia zdrowotnego, numeru PESEL itp.)
- W zakwaterowaniu (w pokojach gościnnych w akademikach PG i nie tylko)
- Pomoc w pierwszych dniach pobytu na PG (szkolenia BHP, konto w Moja PG, karta biblioteczna, karta wjazdowa na parking itp.)
- W udzielaniu informacji o strukturze organizacyjnej PG i wskazywaniu, w których jednostkach można załatwić sprawy związane z pracą i studiami na uczelni
- W organizacji odbioru gości z lotniska, organizacji uroczystej kolacji/lunchu, oprowadzania gości po kampusie PG oraz Trójmieście
- W udzielaniu informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych i innych organizowanych w Trójmieście
- W przekazywaniu materiałów i gadżetów promocyjnych dla gości zagranicznych