Każdy planowany wyjazd doktoranta (np. konferencja, szkolenie, staż, mobilność Erasmus) musi zostać zgłoszony w systemie MojaPG oraz zaakceptowany przez Szkołę Doktorską i promotora.

Szkoła Doktorska nie finansuje wyjazdów. Koszty wyjazdu pokrywa zazwyczaj: 

  • promotor, 

  • jednostka organizacyjna, 

  • projekt badawczy, 

  • inne zewnętrzne źródło finansowania. 

Podstawa prawna: §3 Zarządzenia Rektora PG nr 32/2017 z dn. 29 grudnia 2017 r.

Jak zgłosić wyjazd – krok po kroku
 
1. Złóż eDokument w MojaPG
 

W aplikacji STUDENT wypełnij formularz „Zgłoszenie wyjazdu doktoranta – ze wskazaniem źródła finansowania i wyrażenie zgody”.

Wybierz odpowiedni wariant: 

  • dysponent środków z PG – formularz trafi do dysponenta środków oraz promotora 

  • dysponent spoza PG / wyjazd bezkosztowy/ Erasmus – formularz trafi do promotora 

W przypadku wyjazdów bezkosztowych w polach dotyczących dysponenta środków oraz źródła finansowania należy wpisać odpowiednio pokrycie kosztów wyjazdu ze środków własnych oraz brak numeru zadania (brak finansowania) 

Pozostałe podpisy zbiera elektronicznie Szkoła Doktorska, a po zatwierdzeniu otrzymasz numer podania.

2. Zarejestruj wyjazd w aplikacji WYJAZDY
 

  • Stanowisko: doktorant 

  • Jednostka organizacyjna: Szkoła Doktorska 

Szkoła Doktorska nie uczestniczy w rozliczeniu wyjazdu w tej aplikacji. Zatwierdzenia formalno-rachunkowego dokonuje pracownik administracji centralnej lub wydziału (w korelacji z dysponentem środków). 

W razie pytań dotyczących rozliczenia należy kontaktować się z dysponentem środków bądź CUI helpdesk@pg.edu.pl

Instrukcja składania wniosku o „Podróż służbową/wyjazd zagraniczny"

Ważne: Za ubezpieczenia odpowiada wydział/katedra, z ramienia którego doktorant wyjeżdza - Szkoła Doktorska nie ubezpiecza doktorantów na czas wyjazdu.

Dodatkowe informacje

Wyjazdy Erasmus

W przypadku mobilności Erasmus nie składaj wniosku w aplikacji wyjazdy, a:

  1. Pobierz papierowy wniosek w Centrum Współpracy Międzynarodowej.

  2. Zgłoś wyjazd przez eDokument w MojaPG.

Dłuższe wyjazdy (powyżej 2 tygodni) - staże / projekty / Erasmus

Do eDokumentu dołącz:

  • zaakceptowany wniosek lub umowę stażową,

  • zaproszenie lub learning agreement (jeśli dotyczy),

  • research plan - program naukowy pobytu w języku angielskim podpisany przez promotora.

Po powrocie złóż raport merytoryczny z wyjazdu w aplikacji STUDENT (eDokument: „Merytoryczny raport z dłuższego wyjazdu” - zostaje dołączony przez pracownika Biura Szkoły Doktorskiej).