Wyniki rekrutacji są jawne i publikowane na stronie Szkoły Doktorskiej w postaci list rankingowych.
Twój status na liście rankingowej
Po zalogowaniu do systemu lub na opublikowanej liście zobaczysz jeden z trzech statusów:
-
Przyjęty: spełniłeś/aś wszystkie wymagania formalne i merytoryczne oraz zmieściłeś/aś się w limicie miejsc dzięki odpowiedniej liczbie punktów.
-
Oczekujący na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych / uzupełnieniu braków formalnych w zakreślonym terminie: Twój wynik punktowy pozwala na przyjęcie, ale brakuje nam kompletu dokumentów (najczęściej dyplomu, bo jesteś tuż przed obroną, lub czekamy na weryfikację Twojego zagranicznego wykształcenia). Musisz uzupełnić te braki w terminie wskazanym w harmonogramie, aby zostać wpisanym na listę doktorantów.
-
Nieprzyjęty: nie zostałeś/aś przyjęty/a z powodu niespełnienia wymagań formalnych, zbyt niskiego wyniku rozmowy kwalifikacyjnej lub wyczerpania limitu miejsc.
Decyzje administracyjne i wpis na listę
Sposób formalnego zakończenia rekrutacji zależy od Twojego obywatelstwa oraz wyniku:
-
Obywatele polscy (status "przyjęty"): Nie otrzymują decyzji administracyjnej. Przyjęcie do Szkoły następuje poprzez wpis na listę doktorantów.
-
Cudzoziemcy oraz kandydaci nieprzyjęci: Otrzymują indywidualną decyzję administracyjną. Decyzje te nie są wydawane w tym samym czasie, co publikacja list rankingowych, a o ich udostępnieniu poinformujemy w osobnym komunikacie na stronie Szkoły Doktorskiej. Dopiero wtedy dokument pojawi się w Twoim panelu kandydata w systemie rekrutacyjnym.
Ważne: Jeśli otrzymałeś/aś decyzję o nieprzyjęciu i chcesz złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy (tzw. odwołanie), musisz najpierw potwierdzić odbiór tej decyzji w systemie rekrutacyjnym.
Co musisz zrobić po zakwalifikowaniu?
Jeśli masz status "przyjęty" lub "oczekujący...", Twoim obowiązkiem jest dostarczenie dokumentów końcowych. Terminy dla poszczególnych czynności znajdziesz w harmonogramach rekrutacji.
Twoja lista zadań (zależnie od sytuacji):
-
Jeśli rekrutowałeś/aś się na podstawie deklaracji (bez dyplomu magisterskiego): Twoje przyjęcie jest warunkowe. Musisz teraz:
-
Obronić pracę magisterską.
-
Dostarczyć do Biura Szkoły zaświadczenie o obronie (jest to warunek konieczny, by zmienić Twój status i wpisać Cię na listę doktorantów).
-
W późniejszym terminie (wskazanym w harmonogramie) dostarczyć oryginał dyplomu.
-
-
Okazanie oryginałów dokumentów: Musisz przynieść do Biura Szkoły oryginały wszystkich dokumentów, których skany wgrałeś/aś do systemu podczas rekrutacji (w przypadku dyplomów zagranicznych – wraz z ich legalizacją lub apostille).
-
Ślubowanie i stypendium: W wyznaczonym terminie musisz podpisać akt ślubowania (immatrykulacja) oraz złożyć dokumenty niezbędne do wypłaty stypendium doktoranckiego i zgłoszenia do ubezpieczenia (ZUS).