FAQ | Politechnika Gdańska

Indywidualny Projekt Innowacyjny (IPI) może trwać maksymalnie dwa semestry w trakcie realizacji studiów I stopnia.

Politechnika Gdańska – w ramach Projektu Uczelnie Przyszłości – oferuje: • Stypendium do 20 000 zł na realizację projektu IPI • Indywidualną opiekę i wsparcie opiekuna studenta w przygotowaniu i realizacji Indywidualnego Planu Edukacyjnego (IPE) • Warsztaty inspiracyjne pomagające w opracowaniu pomysłu na projekt • Indywidualne wsparcie mentorskie (naukowe i biznesowe) • Warsztaty projektowe, mikrokursy, networking, współpracę z rynkiem pracy • Możliwość zmiany programu studiów (wymiana przedmiotów, dodatkowe ECTSy)

To zależy od warunków obu projektów.

Jest to stypendium. Nie będziemy zbierać faktur, ale będziemy rozliczać kamienie milowe. Przed BZIKami przedstawiacie budżet i harmonogram, które mają Was doprowadzić do osiągnięcia zakładanych kamieni milowych i muszą zostać uzasadnione.

Mogą przedstawić taką kategorię wydatków.

• Studenci I i II roku studiów licencjackich • Studenci I, II i III roku studiów inżynierskich • Studenci znający język polski na poziomie B2 • Pojedynczy student lub maksymalnie 3-osobowy zespół

Tak, masz prawo odwołać się od wyniku każdego etapu rekrutacji.

Odwołanie od decyzji Regionalnej Komisji Rekrutacyjnej, tj. wyniku I etapu rekrutacji do Projektu „Uczelnie Przyszłości”, składa się do Odwoławczej Komisji Rekrutacyjnej za pośrednictwem Koordynatora MES na Uczelni w terminie 7 dni od daty ogłoszenia listy osób zakwalifikowanych do Projektu. Wzór formularza odwołania znajduje się na stronie internetowej Projektu https://pg.edu.pl/studenci/projekty/uczelnie-przyszlosci. Podpisane odwołanie należy przesłać na adres mes@pg.edu.pl lub dostarczyć do Biuro Młodych Naukowców do pokoju A.1.03 w budynku Hydromechaniki (budynek nr 11) lub Działu Kształcenia do pokoju 203 w gmachu B (budynek nr 10).

Osoba kandydująca indywidualnie lub w imieniu zespołu (liderowi zespołu) może zapoznać się ze szczegółową oceną swojego wniosku. W tym celu należy skontaktować się z koordynatorem MES mailowo mes@pg.edu.pl

Nie, musi być zupełnie nowy.

Nie, nie musi być to osoba merytorycznie zaznajomiona z dziedziną projektu. Ma pomóc z przygotowaniem budżetu i kwestiami organizacyjnymi do obrony przed BZIK.

Tak, coach to osoba z uczelni i jest to bardziej osoba projektowa. Już wybrano osoby na to stanowisko. Jeśli nie znasz swoich coachów – skontaktuj się z Koordynatorem MES na swojej uczelni.

Uczelnia zgłasza się do danych osób i akceptują to lub nie, więc nie jest to narzucone.

Nie, mikrokursy organizuje uczelnia macierzysta.

Opiekunem studenta jest nauczyciel akademicki z Politechniki Gdańskiej. Dodatkowo otrzymujesz wsparcie co najmniej dwóch mentorów (naukowego i biznesowego), przydzielonych w zależności od tematyki IPI, w wymiarze do 150 godzin dydaktycznych.

Tak.

Pierwszy semestr obejmuje tydzień warsztaty, coaching projektów na uczelni i prezentację przed BZIK. Kolejne dwa semestry to realizacja IPI.

Osoby z zespołu nie dostają punktów za tydzień warsztatowy, ale pozostałe punkty mogą uzyskać na równi z liderem IPI.

W tym programie jesteśmy ograniczeni maksymalnie do 30 ECTS przez 3 semestry. Liczba punktów ECTS w pierwszym semestrze: • Tydzień projektowy - 3 ECTS • Praca z coachem, przygotowanie materiałów i stanięcie przed BZIK – 3 ECTS 6 ECTS za ten etap. W uzgodnieniu z opiekunem tworzy się IPE, które określa możliwość wymiany konkretnych przedmiotów.

Zależy od tego jakie efekty kształcenia są osiągane w czasie realizacji danego projektu i tym samym mogą być wymienione (z jakich przedmiotów). Będzie to zawarte w IPE (Indywidualnym Planie Edukacyjnym) opracowanym razem z opiekunem.

Tak, oczywiście. Wasze indywidualne ścieżki edukacyjne (IPE) będą odzwierciedlały to jakie decyzje z opiekunem się podejmie, mamy wpływ na nasz program studiów – to jest podstawa udziału w Uczelniach Przyszłości.

Do ustalenia z opiekunem, ale jeśli to drugi kierunek na tej samej uczelni to wydaje się to być jak najbardziej możliwe.

Jeśli dany przedmiot w ramach IPE będzie można zastąpić to uzyska on także ocenę. Pierwszy semestr oceni opiekun MES a kolejne semestry opiekun MES oraz mentorzy.

Minimalna ilość punktów ECTS to 6, a ich wykorzystanie określi IPE.

Każda uczelnia i każdy uczestnik projektu będzie ustalać z opiekunem IPE i tam będzie to określone, ale co do zasady tak.

Gdy osoby realizujące IPI będą miały III kamienie i ostatni osiągną we wrześniu to ostatnia transza ich zaliczki będzie wypłacona jako refundacja w październiku. Jeśli osoby realizujące IPI będą miały IV albo V kamieni milowych to po osiągnięciu III kamienia milowego będą już mieli 100% stypendium, ale nie zachęcamy do zbyt wielu kamieni milowych.

Można korzystać z laboratoriów czy sprzętów dostępnych na uczelni, ale trzeba potwierdzić z Koordynatorem MES na jakich zasadach. Częściowo może być konieczne poniesienie na to kosztów, a co za tym idzie uwzględnienie tego w budżecie.

W takiej sytuacji stypendium będzie mniejsze. BZIKi będą chciały, by te pieniądze zostały wykorzystane racjonalnie.

Nie ma szczegółowych wytycznych w tym zakresie.

Tak, należy zawrzeć taką pozycję w budżecie i uzasadnić ją w opisie IPI.

Koszty delegacji student wlicza sobie do stypendium i nie musi dodatkowo tych środków rozliczać.

Środki trwałe zakupione z projektu zostają dla osób realizujących IPI, w przypadku zespołu dla Lidera projektu.

Osoba uczestnicząca w Projekcie lub Zespół IPI ma prawo do trzykrotnej obrony IPI przed BZIK w wyznaczonych terminach, najpóźniej do końca pierwszego semestru uczestnictwa w Projekcie. Szczegóły obrony zostaną podane później.

Obrona przed BZIK odbędzie się online. Będzie ograniczona pula dni, z której wybierzemy pasujący nam termin. Będziecie łączyć się na uczelni, by była pewność, że wszystko będzie działać tzn. łączność i sprzęt.

Na razie trwa rekrutacja do BZIK, więc zespoły jeszcze nie są skonkretyzowane. Prawdopodobnie ta informacja zostanie ogłoszona tuż przed obroną.

Zasady oceny przed BZIKiem są dostępne u koordynatorów MES oraz na stronie projektu.

Masz prawo do rezygnacji. Warunki rezygnacji określa umowa stypendialna. • Decyzję o zaliczeniu dotychczas uzyskanych punktów ECTS podejmuje prodziekan ds. Kształcenia. • Jeśli pobrałeś/aś stypendium lub jego transzę, musisz zwrócić je wraz z odsetkami. • Nie ponosisz innych kosztów udziału w projekcie.

Wtedy nie podpisuje się umowy i udział danej osoby w projekcie kończy się na tym etapie.

Możesz spróbować w następnej edycji.

Może, ale trzeba będzie taką osobę zrekrutować za pomocą operatora, który ma określone wymagania. Jak tylko operator mentorów będzie wybrany wszystkie informacje będą publikowane. Termin: koniec lipca. Operator będzie w pierwszej kolejności na pewno proponował mentorów powiązanych z projektem.

Część będzie rozliczona na podstawie IPE za cześć otrzymacie dodatkowo mikropoświadczenia, które będzie można podpiąć pod LinkedIn.

Nie ograniczono tej możliwości, konkrety do ustalenia w IPE z opiekunem.

Tak, decyzję podejmuje prodziekan ds. Kształcenia w konsultacji z opiekunem.

W takiej sytuacji realizujecie projekt w takim składzie jaki został.

Innowacje mają to do siebie, że czasami nie wychodzą. Jeśli tak by się stało, że realizujemy projekt prawidłowo, a badania nam nie wyszły, albo coś jest inaczej niż zakładała nasza hipoteza badawcza, nie musimy zwracać pieniędzy. Po prostu nie dostaniemy kolejnej transzy stypendium. Jedynie rezygnacja z realizacji projektu wiąże się ze zwrotem pieniędzy.

Sytuacje losowe będą rozpatrywane indywidualnie.

Zmiany są możliwe, ale będzie wymagało zgody uczelni. Musiałaby zostać przeprowadzona procedura uzupełniająca.

Jest raczej możliwa, jeśli projekt będzie miał potencjał wdrożeniowy na poziomie systemowym to będziemy starali się wesprzeć takie działania.

indywidulanie. Podane w umowie terminy wypłat odnoszą się do wnioskowanych i rozliczanych zaliczek projektowych. Chodzi o to, żeby Partnerzy mogli oszacować, ile pieniędzy potrzebują na dany kwartał, a potem je wydali, bo inaczej będzie nam trudno zarządzać harmonogramem płatności na poziomie całego projektu. Z tego względu jak powyżej i o ile to możliwe nie należy ustalać szczegółowych harmonogramów wypłat dla każdego z projektów, bo bardzo trudno będzie wtedy zarządzić harmonogramem płatności z perspektywy całego projektu.

Osobą odpowiedzialną za zorganizowanie dostępu do laboratorium na uczelni jest opiekun. Należy ustalić z danym laboratorium na jakich zasadach student będzie mógł z niego skorzystać. Finansowanie z kosztów pośrednich, ale w przypadku drogich odczynników student może także zabezpieczyć sobie na to środki i zwrócić uczelni.

Wyniki projektu są własnością osób realizujących IPI.

Tak, ale pamiętajmy o ochronie praw własności intelektualnej, szczególnie jeśli wyniki mają być komercyjnie wykorzystywalne.

Częścią projektu może być publikacja naukowa, ale nie może być to końcowy wynik-wdrożenie.

Prawa autorskie należą do osób realizujących IPI. Ponadto podpisywana jest umowa NCBR z Ekspertami BZIK czy operatorem mentorów, że nie wykorzystają oni tych projektów. Jeśli zostałoby to złamane, przewidziana jest kara pieniężna.

Stypendium można przeznaczyć na: • Zakup materiałów, odczynników, sprzętu (np. komputer) • Korzystanie ze specjalistycznego sprzętu niedostępnego na Uczelni • Udział w konferencjach, realizację badań terenowych • Inne wydatki wspierające realizację IPI

Stypendium jest wypłacane w transzach po zaakceptowaniu realizacji kamieni milowych (co najmniej trzech). Pierwsza transza jest wypłacana w ciągu 30 dni od podpisania umowy stypendialnej.

Uczelnie nie musi zbierać dokumentów potwierdzających wydatki. Zaliczenie kamieni milowych jest rozliczeniem budżetu.

Nie.

Tak, o ile będzie taki sprzęt w zatwierdzonym przez BZIK budżecie.

Nie na te same zadania, ponieważ to byłoby podwójne dofinansowanie, a to jest karalne.