Data dodania: 2024-05-28
[Doktoranci I roku] Rozliczenie I roku kształcenia w Szkole Doktorskiej
| Termin | Działanie |
|---|---|
|
koniec maja / początek czerwca 2024 r. |
Udostępnienie doktorantom eDokumentów dotyczących rozliczenia roku - przypięcie ich do kont doktorantów w systemie MojaPG. |
|
maksymalnie do 7.07.2024 (niedziela) |
Wypełnienie eDokumentów w systemie (Moja PG) przez doktorantów i dołączenie do nich wymaganych plików:
Szablony ww dokumentów, dołączane do odpowiednich eDokumentów w MojaPG przez doktoranta, dostępne są w formacie word na stronie Szkoły, w zakładce: Doktoranci -> Formalności -> Do pobrania (dostęp po zalogowaniu) -> Szablony -> Dla wszystkich doktorantów -> Punkt II, podpunkt 1. Po wypełnieniu szablonów dokumentów, doktorant dołącza je do odpowiednich eDokumentów. * Doktoranci są zobowiązani i mają prawo do złożenia Indywidualnego Planu Badawczego (IPB) w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia w Szkole Doktorskiej. Termin określony w harmonogramie jest terminem technicznym, służącym sprawnej organizacji procesu w biurze. W związku z tym prosimy o przesłanie eDokumentu w tym terminie, ale w przypadku niedotrzymania tego terminu nie będą podejmowane żadne działania, jeśli zostanie to zrobione w ciągu ww. 12 miesięcy. Należy pamiętać, że dotyczy to tylko IRP. Inne dokumenty muszą zostać złożone w terminie określonym w harmonogramie. ** UWAGA! Doktoranci nauk chemicznych [NCh] muszą zamieścić potwierdzenie udziału w sesji październikowej 2023 r. oraz deklarację udziału w tegorocznej sesji przewidzianej na wrzesień / październik 2024. Przekazanie dokumentów do Biura Szkoły odbywa się w systemie Moja PG > Student > eDokumenty po zatwierdzeniu przez doktoranta oraz dodatkowo promotora i koordynatora dyscypliny. Uwaga: Prosimy nie czekać z wypełnieniem dokumentów do końca terminu, tylko w miarę możliwości jak najszybceij złożyć dokumenty w systemie. Termin wysyłki eDokumentów należy uzgodnić z promotorem, celem uwzględnienia jego dyspozycyjności dot. akceptacji dokumentów w wymagany terminie -> patrz data poniżej. |
|
do 14.07.2024 r. (niedziela) |
Szablon ankiety, wypełniany i dołączany do systemu przez promotora, dostępny jest w formacie word na stronie Szkoły, w zakładce: Dla promotorów (dostęp po zalogowaniu) -> Informacje dla promotorów -> Punkt: Dokumenty przekazywane poprzez portal Moja PG. |
|
do 21.07.2024 r. (niedziela) |
Zatwierdzenie eDokumentów w systemie (Moja PG) przez koordynatorów grup dyscyplin. |
|
do 26.07.2024 r. (piątek) |
Weryfikacja dokumentów przez biuro Szkoły Doktorskiej |
|
16-19.09.2024 r. (poniedziałek - czwartek) |
Przepisanie doktorantów na kolejny rok w systemie, przedłużanie legitymacji doktorantom |
Złożenie dokumentów jest obowiązkowe.
UWAGA! Niezłożenie przez doktoranta eDokumentów w terminie oraz/lub brak ich akceptacji przez promotora i/lub koordynatora dyscypliny może skutkować brakiem zaliczenia roku, zmniejszeniem kwoty stypendium doktoranckiego (doktorant uprawniony jest wówczas tylko do kwoty bazowej stypendium) lub w ostateczności skreśleniem z listy doktorantów.
Obieg eDokumentów w systemie inicjuje Biuro Szkoły Doktorskiej.
Przekazanie, uzyskanie podpisów osób decyzyjnych oraz zatwierdzenie eDokumentów w Szkole Doktorskiej odbywa się w systemie Moja PG -> Student -> eDokumenty.
UWAGA! Instrukcja korzystania z formularzy do obiegu dokumentów w systemie MojaPG – eDokumentów znajduje się na stronie szkoły Doktorskiej:
- dla doktorantów: w zakładce Doktoranci -> Formalności -> Do pobrania -> Szablony -> Dla wszystkich doktorantów -> Punkt II (dostęp po zalogowaniu)
- dla promotorów: w zakładce Dla promotorów (dostęp po zalogowaniu) -> Informacje dla promotorów -> Punkt: Dokumenty przekazywane poprzez portal Moja PG.
Więcej informacji na temat rozliczenia I roku znajdą Państwo w zakładce: Doktoranci -> Kształcenie:
oraz w zakładce: Dla promotorów -> Rozliczenia procesu kształcenia w r.a. 2023/2024 (dostępna po zalogowaniu)
Prosimy o śledzenie naszej strony, a w szczególności zakładki Aktualności, gdzie systematycznie publikujemy najistotniejsze dla Was informacje.
