Komunikaty Dyrektora Szkoły Doktorskiej na Politechnice Gdańskiej w sprawie przerw wypoczynkowych doktorantów i terminów wolnych od zajęć dydaktycznych znajdziesz w zakładce Doktoranci -> Formalności (Regulamin, ELD) -> Akty Prawne -> Komunikaty Dyrektora Szkoły.

Doktorantowi przysługuje prawo do maksymalnie 8 tygodni (40 dni roboczych) urlopu (przerw wypoczynkowych) w roku akademickim. 

1. Przerwy wypoczynkowe stałe – określane przez Szkołę Doktorską, które związane są z okresem świąt przypadających w danym roku akademickim. Publikowane w kalendarzu akademickim Szkoły Doktorskiej na stronie internetowej.

  • Terminy wolne od zajęć w r.a. 2025/2026:

    • od 31 października 2025 r. do 2 listopada 2025 r. (1 dzień roboczy)

    • od 22 grudnia 2025 r. do 4 stycznia 2026 r. (6 dni roboczych)

    • od 3 kwietnia 2026 r. do 7 kwietnia 2026 r. (2 dni robocze)

    • od 4 do 5 czerwca 2026 r. (1 dzień roboczy)

    Łączny wymiar przerw stałych w r.a. 2025/2026 wynosi 10 dni roboczych.

Kalendarz zajęć Szkoły Doktorskiej

Doktorant, który chce skorzystać ze stałej przerwy wypoczynkowej, nie musi składać wniosku w systemie MojaPG, natomiast powinien on powiadomić swojego promotora o nieobecności na uczelni.

W wyjątkowych sytuacjach związanych z koniecznością prowadzenia pracy badawczej przez doktoranta na uczelni w trakcie stałej przerwy wypoczynkowej istnieje możliwość wcześniejszego zgłoszenia przez doktoranta takiej konieczności w systemie MojaPG w aplikacji „Student”: eDokumenty: Rezygnacja ze stałej przerwy wypoczynkowej / zgoda na pracę w dniach świątecznych.

W przypadku akceptacji takiego wniosku przez promotora przed rozpoczęciem terminu przerwy wypoczynkowej stałej możliwe będzie wykorzystanie przez doktoranta tych dni w ramach przerwy wypoczynkowej ruchomej. 

Uwaga! Akceptacja wniosku przez promotora oznacza jednocześnie, iż potwierdza on możliwość pobytu doktoranta w wyznaczonym miejscu na uczelni w danym terminie, pod ewentualnym nadzorem osoby upoważnionej, jeżeli jest to wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Przerwy wypoczynkowe ruchome — ustalane przez doktoranta w porozumieniu z promotorem, zgodnie z zasadami opisanymi w Komunikacie Dyrektora Szkoły Doktorskiej w sprawie przerw wypoczynkowych doktorantów i terminów wolnych od zajęć dydaktycznych, a następnie przedstawiane Szkole Doktorskiej do akceptacji. 

Uwaga! Jeżeli doktorant prowadzi zajęcia dydaktyczne ze studentami lub ma obowiązek w nich uczestniczyć, to terminy przerw wypoczynkowych należy uzgodnić z kierownikiem właściwej jednostki organizacyjnej, odpowiedzialnym za realizację procesu dydaktycznego.

Rekomendowany okres na wykorzystanie przez doktorantów ruchomych przerw wypoczynkowych:

  • w r.a. 2025/2026 to okres od 13 lipca 2026 r. do 11 września 2026 r., który jest oficjalnym okresem wolnym od zajęć.

Poza wskazanym okresem doktoranci mogą wykorzystywać przerwy ruchome w wymiarze:

  • doktorant przed oceną śródokresową – do 10 dni roboczych,
  • doktorant po ocenie śródokresowej – do 30 dni roboczych (o ile przerwa nie spowoduje istotnego zaburzenia procesu kształcenia).

Wnioski o przerwę wypoczynkową ruchomą w okresie rekomendowanym, zaakceptowane przez promotora, będą akceptowane przez Szkołę Doktorską automatycznie, natomiast poza tym okresem, wymagają dodatkowej indywidualnej akceptacji Szkoły Doktorskiej i w przypadku wątpliwości mogą być odesłane do poprawy.

Doktorant, który chce skorzystać z przerwy wypoczynkowej ruchomej musi każdorazowo złożyć wniosek w systemie MojaPG w aplikacji „Student”: eDokumenty: Wniosek doktoranta o przerwę wypoczynkową i przedłożyć go do akceptacji promotorowi. Wszystkie podpisy pod wnioskiem są zbierane elektronicznie. 

Nieobecność doktoranta spowodowana chorobą musi być udokumentowana zwolnieniem lekarskim (e-zwolnienie).

Informujemy o obowiązku niezwłocznego informowania nas na adres doctoral-school@pg.edu.pl, jeśli zostałeś zarażony Sars-Cov-2 lub zostałeś poddany kwarantannie lub izolacji z powodu COVID-19!