Rejestracja korespondencji w EZD – szkolenie online | Politechnika Gdańska

Treść strony

Wydarzenia

Rejestracja korespondencji w EZD – szkolenie online

14 June 2023 09:00 - 11:00

Kategoria: Nauka

Typ: Szkolenie

Centrum Obiegu Dokumentów zaprasza na szkolenie online z zakresu rejestracji korespondencji wychodzącej w systemie EZD.

Szkolenie odbędzie się 14.06. br. w godz. 9.00–11.00 i będzie realizowane poprzez narzędzie Microsoft Teams.

Dołączenie do spotkania będzie możliwe przy pomocy linku udostępnionego na stronie https://pg.edu.pl/doad/ezd/szkolenia-online.
Nie jest wymagana wcześniejsza rejestracja na szkolenie.

Zakres tematyczny:

  • rejestracja korespondencji wychodzącej,
  • wyszukiwanie i dodawanie nowych adresatów do bazy,
  • tworzenie listy seryjnej i rejestracja korespondencji dla odbiorców z listy,
  • rejestrowanie korespondencji do odbioru osobistego,
  • rejestrowanie korespondencji wychodzącej pocztą międzyuczelnianą FarU,
  • statusy wysyłek,
  • ponowne generowanie kopert,
  • usuwanie korespondencji,
  • sprawdzanie historii wysyłki dokumentu,
  • podgląd ZPO zarejestrowanego przez Kancelarię,
  • wydruki kopert i ZPO (przesyłki krajowe i zagraniczne),
  • wyszukiwanie korespondencji,
  • generowanie raportów korespondencji wychodzącej.

Instrukcje dotyczące tematyki poruszanej na szkoleniu znajdują się w repozytorium PG.