W celu rozpoznania sytuacji i określenia potencjalnych grup odbiorców w zakresie pracy z otwartymi danymi oraz ich potrzeb odbyto wiele spotkań i rozmów z przedstawicielami przemysłu, pracownikami naukowymi wszystkich trzech uczelni oraz zewnętrznych jednostek naukowych, a także z pracownikami uczelni bezpośrednio zaangażowanymi we współpracę w zakresie gromadzenia, przeszukiwania i udostępniania otwartych danych. Doświadczenie uzyskane na przestrzeni kilku lat działalności było cenną wskazówką przy określaniu potrzeb tych środowisk.
Na tej podstawie wyodrębniono 5 grup interesariuszy:
- Pracownicy naukowi
- Doktoranci
- Studenci
- Przedsiębiorcy
- Przedstawiciele społeczeństwa informacyjnego (w szczególności nauczyciele i uczniowie różnych szczebli edukacji).