Poniższe informacje dotyczą procedury antymobbingowej i antydyskryminacyjnej na Politechnice Gdańskiej [link do tekstu procedury], roli Rzecznika Praw i Wartości Akademickich w jej ramach oraz zakresu udzielanego wsparcia.
Do Rzecznika możesz zwrócić się jeżeli:
- doświadczasz dyskryminacji, mobbingu lub czynu o charakterze seksualnym
- jesteś świadkiem działań lub zachowań, które noszą cechy dyskryminacji, mobbingu lub czynu o charakterze seksualnym,
- masz wątpliwość, że sytuacja której doświadczasz lub jesteś świadkiem nosi znamiona dyskryminacji, mobbingu lub czynu o charakterze seksualnym
Rzecznik służy pomocą całej społeczności akademickiej. Niezależnie czy jesteś pracownikiem (bez względu na zajmowane stanowisko czy funkcję) studentem czy doktorantem możesz zwrócić się o pomoc do Rzecznika.
Mobbing to działania lub zachowania dotyczące:
- pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu, wywołujące u niego zaniżoną ocenę, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie, izolowanie lub wyeliminowanie z zespołu, rozumiane zgodnie z definicją wskazaną w art. 94³ §2 Kodeksu Pracy,
oraz
- studenta/doktoranta lub skierowane przeciwko studentowi/doktorantowi polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu studenta/doktoranta, wywołujące u niego zaniżoną ocenę, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie studenta/doktoranta, izolowanie go lub wyeliminowanie go ze społeczności akademickiej.
Dyskryminacja to nierówne traktowanie, także w zatrudnieniu lub podczas wykonania pracy zawodowej, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, pochodzenie (w tym etniczne), religię, wyznanie, przekonania polityczne, przynależność związkową, orientację seksualną, status społeczny i ekonomiczny a także ze względu
na wymiar czasu pracy lub stanowisko.
Czyn o charakterze seksualnym to każde zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci danej osoby, którego celem lub skutkiem jest naruszenie jej godności, w szczególności stworzenie wobec niej zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery,
Do przykładowych zachowań mobbingowych zalicza się uporczywe i długotrwałe: słowne obrażanie i wyśmiewanie, wrogie i agresywne zachowania (np. krzyk), naruszanie dobrego wizerunku i krytykowanie życia osobistego, obniżanie statusu zawodowego i utrudnianie pracy (przypisywanie winy za problemy organizacji, wyśmiewanie pomysłów, umniejszanie wkładu, utrudnianie dostępu do materiałów i ważnych dla projektów informacji, umyślne przeciążanie pracą bądź niewyznaczanie żadnych zadań) czy izolowanie (np. niewłączanie we wspólne projekty).
Z Rzecznikiem możesz możesz skontaktować się:
- telefonicznie pod numerem +48 608 054 458
- mailowo: rzecznikpraw@pg.edu.pl
- osobiście w Biurze Rzecznika w pokoju 221 w Gmachu Głównym od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00 (sugerujemy wcześniejsze umówienie wizyty).
Zalecamy skorzystanie z maila wyłącznie do umówienia się na spotkanie z Rzecznikiem. Zarówno e-maile jak i inne komunikatory elektroniczne nie gwarantują poufności przekazywanych danych.
Nie ujawniamy nazwisk osób, które kontaktują się z Biurem Rzecznika, chyba że wyrazisz na to wyraźną zgodę. Rzecznik i pracownicy Biura Rzecznika są zobowiązani do zachowania poufności w odniesieniu zarówno do konsultowanych spraw jak i zgłaszanych skarg.
❗Jeśli zdecydujesz się złożyć oficjalną skargę w ramach procedury antymobbingowej i antydyskryminacyjnej, Rzecznik wraz ze współpracującym z Biurem Zespołem rozpatrzy ją i w terminie 10 dni roboczych przekaże swoją opinię o sprawie Rektorowi. W uzasadnionych przypadkach Rektor kieruję sprawę do rozpatrzenia Komisji lub, gdy Rzecznik wyda stosowną opinię, kieruje sprawę do właściwego rzecznika dyscyplinarnego. W tym przypadku Twoje dane znajdujące się w skardze, zostaną przekazane najpierw do Rektora, a później do Komisji.
Nie przyjmujemy anonimowych zgłoszeń. Należy jednak pamiętać, że zarówno Rzecznik jak i pracownicy Biura Rzecznika gwarantują zachowanie poufności w odniesieniu do przekazywanych informacji.
❗Jeśli zdecydujesz się złożyć oficjalną skargę w ramach procedury antymobbingowej i antydyskryminacyjnej, Rzecznik wraz ze współpracującym z Biurem Zespołem rozpatrzy ją i w terminie 10 dni roboczych przekaże swoją opinię o sprawie Rektorowi. W uzasadnionych przypadkach Rektor kieruję sprawę do rozpatrzenia Komisji lub, gdy Rzecznik wyda stosowną opinię, kieruje sprawę do właściwego rzecznika dyscyplinarnego. W tym przypadku Twoje dane znajdujące się w skardze, zostaną przekazane najpierw do Rektora, a później do Komisji.
Będziemy starali się pomóc w każdej sytuacji, jeżeli jednak okaże się, że zgłoszony problem leży poza kompetencjami Rzecznika, Biuro Rzecznika wskaże właściwą jednostkę bądź osobę powołaną do zajmowania się tego rodzaju sprawami.
Tak. Rzecznik może rozpocząć postępowanie z własnej inicjatywy.
Tak. Jeżeli jesteś świadkiem działań lub zachowań, które noszą cechy dyskryminacji, mobbingu lub czynu o charakterze seksualnym możesz zgłosić się do Rzecznika.
ze względu na moją niepełnosprawność, czy mam prawo do złożenia skargi?
Tak. Rzecznik zajmuje się sprawami dyskryminacji całej społeczności akademickiej, w tym doktorantów.
W pierwszym etapie konsultowania sprawy z Rzecznikiem nie ma takiej konieczności. Jeśli jednak złożysz formalną skargę, ta zostanie przekazana do Rektora. Jeśli Rektor powoła Komisję do rozpatrzenia sprawy, osoby, z którymi współpracujesz, mogą zostać powołane na świadków.
Tak. Z Rzecznikiem możesz porozmawiać w każdym temacie dotyczącym nierównego traktowania w miejscu pracy.
Tak. Rzecznik może wesprzeć w rozwiązaniu konfliktu strony skonfliktowane, a także zarekomendować mediację i ułatwić jej przebieg.
Przed rozmową z Rzecznikiem możesz spróbować odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- Jaką sytuację chcesz rozwiązać lub poprawić?
- Kogo jeszcze dotyczy ta sytuacja?
- Czego się obawiasz?
- Czy zrobiłeś już coś, aby rozwiązać tą sytuację?
- Jakie przeszkody uniemożliwiają rozwiązanie tej sytuacji?
- W przypadku skargi złożonej w ramach procedury antymobbingowej i antydyskryminacyjnej do Rektora, Rektor w ciągu 5 dni roboczych kieruje ją do oceny przez Rzecznika lub bezpośrednio do rozpatrzenie Komisji Antydyskryminacyjnej i Antymobbingowej [dalej: Komisja], informując Rzecznika.
- Jeśli skarga trafiła do Rzecznika, Rzecznik wraz ze współpracującym z Biurem Zespołem rozpatruje skargę i w terminie 10 dni roboczych przekazuje swoją opinię o sprawie Rektorowi. W uzasadnionych przypadkach Rektor kieruję sprawę do rozpatrzenia Komisji lub, gdy Rzecznik wyda stosowną opinię, kieruje sprawę do właściwego rzecznika dyscyplinarnego.
- Komisja powoływania jest do rozpatrzenia sprawy. Znajdują się w niej: dwie osoby wskazane przez osobę zgłaszającą, dwie osoby reprezentujące pracodawcę (Politechnikę Gdańską) oraz radca prawny.
- Komisja powinna rozpocząć postępowanie w ciągu 10 dni roboczych. Komisja zbiera wyjaśnienia od stron i świadków oraz analizuje dowody wskazane w skardze. Wszystkie osoby uczestniczące w sprawie zobowiązane są do zachowania poufności.
- Po analizie zebranych materiałów Komisja dokonuje oceny zasadności skargi poprzez głosowanie (decyzja zapada zwykłą większością głosów). Komisja sporządza sprawozdanie z uzasadnioną oceną i doręcza je Rektorowi oraz zainteresowanym stronom. Sprawozdanie powinno zostać przygotowanie w ciągu 30 dni roboczych od rozpoczęcia postępowania. W szczególnych przypadkach termin może być przedłużony o kolejne 30 dni roboczych.
- Na podstawie sprawozdania Rektor podejmuje decyzję o dalszych działaniach. Jeśli skarga została uznana za zasadną, Rektor może: skierować sprawę do mediację, nałożyć karę na osobę, której dotyczyła skarga (upomnienie lub nagana) lub przekazać sprawę do rzecznika dyscyplinarnego.
- Jeśli Komisja nie stwierdziła mobbingu, dyskryminacji lub molestowania, ale uznała, że zachowanie osoby, wobec której złożona była skarga, narusza zasady współżycia społecznego, może zarekomendować pracodawcy przeniesienie tej osoby na inne stanowisko pracy, do innego zespołu lub jednostki lub zarekomendować skierowanie jej na szkolenie podnoszące świadomość.
- W przypadku skargi uznanej przez Komisję za wniesioną bezpodstawnie lub w złej wierze, Rektor może nałożyć na osobę zgłaszającą karę upomnienia lub nagany.
- Osobę poszkodowaną można przenieść na inne stanowisko za jego zgodą.
Każda osoba ze społeczności akademickiej może aktywnie budować kulturę wzajemnego szacunku, reagować na nieodpowiednie zachowania oraz dbać o równe traktowanie wszystkich członków i członkiń społeczności akademickiej. Ważne jest także promowanie otwartej komunikacji i znajomości obowiązujących na uczelni procedur zgłaszania nieprawidłowości.
Przykłady działań na uczelni:
- reagowanie na obraźliwe komentarze, wykluczanie lub nierówne traktowanie,
- zachęcanie do zgłaszania niepokojących sytuacji oraz informowanie o dostępnych formach wsparcia,
- dbanie o transparentne i obiektywne zasady przydziału obowiązków, oceniania osób studiujących oraz rekrutacji osób pracujących,
- promowanie szacunku dla różnorodności podczas zajęć, spotkań i wydarzeń uczelnianych,
- udział w szkoleniach dotyczących przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz dzielenie się zdobytą wiedzą z zespołem.
Takie działania pomagają tworzyć bezpieczne i przyjazne środowisko pracy i nauki.
Jeśli chcesz zareagować lub zrealizować działanie edukacyjne (prewencyjne), ale nie wiesz jak, w zależności od sytuacji możesz zgłosić się do osoby przełożonej, Centrum HR lub Rzeczniczki Praw i Wartości Akademickich.