Rekrutacja specjalna – zamknięta (poza pulą miejsc), otwierana tylko dla laureatów otwartych konkursów w projektach badawczych, w których przewidziano środki na stypendia doktoranckie.

Wniosek kierownika projektu do Dyrektora Szkoły Doktorskiej o uruchomienie rekrutacji specjalnej

Oświadczenie dotyczące formy zatrudnienia doktoranta w projekcie 

Wzór oświadczenia ze zgodą potencjalnego promotora
(wola sprawowania funkcji promotora dla nowo rekrutowanego kandydata)

Podstawy prawne rekrutacji specjalnej na r.a. 2024/2025

UWAGA! Konkursy do projektów mogą się odbywać cały rok, ale przyjmowanie dokumentów do Szkoły Doktorskiej odbywa się w stricte określonym czasie wskazanym w poniższej tabeli. Przyjęcia kandydatów do Szkoły Doktorskiej w ramach rekrutacji specjalnej odbywają się indywidualnie zgodnie z decyzją Dyrektora Szkoły Doktorskiej.

Dla kierowników projektów

Harmonogram rekrutacji specjalnej na r.a. 2024/2025

Termin

Działanie

na bieżąco, maksymalnie do 31.12.2024 r. (wtorek)

złożenie wniosku przez kierownika projektu do Dyrektora Szkoły Doktorskiej o uruchomienie rekrutacji specjalnej

na bieżąco, w przeciągu 7 dni od wpływu wniosku 

rozpatrzenie wniosku przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej i podjęcie decyzji o uruchomieniu/nieuruchomieniu naboru w ramach rekrutacji specjalnej wraz ze wskazaniem harmonogramu naboru, semestru roku akademickiego, na który będzie mógł zostać przyjęty kandydat, terminu jego oceny śródokresowej i przewidywanego zakończenia kształcenia 

na bieżąco, w przeciągu 14 dni od decyzji Dyrektora Szkoły Doktorskiej 

ogłoszenie rekrutacji specjalnej na stronie Szkoły Doktorskiej

na bieżąco, w przeciągu 14 dni od decyzji Dyrektora Szkoły Doktorskiej 

uruchomienie elektronicznego naboru do Szkoły Doktorskiej w systemie rekrutacyjnym uczelni

od momentu uruchomienia naboru przez okres 7 dni 

przyjmowanie aplikacji do Szkoły Doktorskiej wraz z kompletem dokumentów – aplikacja jest składana elektronicznie w systemie rekrutacyjnym po utworzeniu w systemie konta kandydata, a skany dokumentów są dołączane bezpośrednio do elektronicznej aplikacji

do 7 dni od zakończenia naboru

ocena formalna aplikacji przez pracownika Biura Szkoły Doktorskiej, który następnie przekazuje aplikacje kandydatów z wykształceniem zagranicznych do weryfikacji przez NAWA 

UWAGA! Kandydat jest zobowiązany na bieżąco reagować na komunikaty wysyłane do niego na maila) 

do 14 dni od zakończenia naboru

ogłoszenie wyników rekrutacji na stronie Szkoły Doktorskiej

UWAGA! Osoby z zagranicznym wykształceniem do czasu ostatecznej weryfikacji przez NAWA oraz osoby niedysponujące dyplomem do czasu jego dostarczenia umieszczane będą na liście rankingowej z adnotacją „przyjęty warunkowo”.

data immatrykulacji* 

dotyczy kandydatów przyjętych (warunkowo):

  • najwcześniejszy możliwy termin uzyskania statusu doktoranta oraz nabycia prawa do stypendium doktoranckiego* 
  • ostateczny termin okazania oryginałów dokumentów załączonych w systemie rekrutacyjnym w postaci skanów 
  • ostateczny termin dostarczenia dyplomu oraz podpisania aktu ślubowania doktoranta  
  • ostateczny termin przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym

* UWAGA! Wpis na listę doktorantów (uzyskanie statusu doktoranta oraz nabycie prawa do stypendium doktoranckiego) następuje z datą podpisania aktu ślubowania doktoranta i przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym. Data immatrykulacji zostanie ustalona indywidualnie dla każdego naboru / kandydata.