Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacja do przedszkola MegaMocni PG

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, informujemy o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także prawa do ochrony danych:

1.     Administrator
Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. Narutowicza 11/12, w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233);
Z administratorem można kontaktować się:

  • listownie: Politechnika Gdańska ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsku,
  • przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem politechnikagdanska/SkrytkaESP

2.     Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: – iod@pg.edu.pl.
Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pani/Pana praw;

3.     Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe oraz dane Pani/Pana dziecka w celu określenie Pani/Pana relacji z Politechniką Gdańska - weryfikacji czy rodzice/dziadkowie dziecka są pracownikami Politechniki Gdańskiej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. umowy zawartej z operatorem przedszkola

4.     Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat od zakończenia rekrutacji 

5.     Odbiorcy danych
Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa (sądy, policja); Dostęp do danych osobowych będą posiadać pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

6.     Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;
  • prawo żądania sprostowania niedokładnych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
  • prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych; Prawo to nie przysługuje w szczególności, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego takiego przetwarzania na mocy obowiązujących przepisów prawa lub do wykonania zadania publicznego;
  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

7.     Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane poza EOG

8.     Profilowanie
Pani/Pana dane nie będą profilowane

9. Źródło danych
Pani/Pana dane oraz dane Pani/Pana dziecka zostały pozyskane od operatora przedszkola.