Klauzula informacyjna RODO
dla klientów sklepu internetowego Politechniki Gdańskiej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) ( RODO) informujemy, że:

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. Narutowicza 11/12, w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233);
Z administratorem można kontaktować się:

  • listownie: Politechnika Gdańska ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsku,
  • przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem politechnikagdanska/SkrytkaESP.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: – iod@pg.edu.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy  dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Państwa praw.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży zawieranej za pośrednictwem sklepu internetowego, w tym przyjęcie i realizacja zamówienia, dostawa towaru, obsługa płatności oraz kontakt w sprawach dotyczących zamówienia, a także prowadzenie konta użytkownika w sklepie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem);
  • wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych) oraz obowiązków wynikających z przepisów o prawach konsumenta, w tym rozpatrywanie reklamacji i obsługa odstąpienia od umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa sklepu internetowego oraz przeciwdziałanie nadużyciom i oszustwom, a także obsługa korespondencji i zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • przesyłanie informacji marketingowych, w tym newslettera i informacji o ofercie sklepu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (o ile została udzielona).

Okres przechowywania danych osobowych

  • dane przetwarzane w związku z zawartą umową – przez czas realizacji zamówienia, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
  • dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa, tj. co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
  • dane związane z prowadzeniem konta w sklepie – do czasu usunięcia konta lub wniesienia skutecznego sprzeciwu;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: podmioty obsługujące płatności elektroniczne i transakcje bankowe, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie realizujące dostawę, dostawcy usług informatycznych, hostingowych oraz systemu sklepu internetowego, podmioty świadczące usługi księgowe i prawne, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (m.in. sądy, organy administracji, Policja). Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Prawa

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo żądania usunięcia danych osobowych;
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży oraz do założenia konta w sklepie internetowym – ich niepodanie uniemożliwia przyjęcie i realizację zamówienia. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury wynika z przepisów prawa podatkowego. Podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje realizacji zamówienia.

Profilowanie i automatyczne przetwarzanie

Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływającemu.

Źródło danych

Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana.