Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, informujemy o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także prawa do ochrony danych:

1.     Administrator
Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. Narutowicza 11/12, w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233);
Z administratorem można kontaktować się:

  • listownie: Politechnika Gdańska ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsku,
  • przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem politechnikagdanska/SkrytkaESP

2.     Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: – iod@pg.edu.pl.
Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pani/Pana praw;

3.     Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji projektu badawczego „W kierunku modelu dwustronnych relacji ADHD–neurotypowych (DANR)”, finansowanego przez Narodowe Centrum Nauki w ramach programu SONATA BIS, nr projektu: 2024/54/E/HS4/00059.

Dane będą przetwarzane w szczególności w celu:

  • rekrutacji i kwalifikacji uczestników do badania,
  • organizacji i przeprowadzenia rozmów badawczych,
  • prowadzenia dzienniczków badawczych,
  • kontaktu organizacyjnego z uczestnikami,
  • rozliczenia udziału uczestników, w tym przekazania voucherów,
  • opracowania wyników badań naukowych.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. e RODO — wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego na prowadzeniu badań naukowych przez uczelnię publiczną;
  • art. 9 ust. 2 lit. j RODO — przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych do celów badań naukowych, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń;
  • w zakresie danych niezbędnych do rozliczenia świadczeń dla uczestników — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

W ramach projektu mogą być przetwarzane w szczególności:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
  • informacje przekazane w formularzu kwalifikacyjnym;
  • informacje przekazane podczas rozmów badawczych;
  • informacje przekazane w dzienniczkach badawczych;
  • dane niezbędne do organizacji udziału w badaniu i przekazania voucherów;
  • informacje mogące dotyczyć zdrowia, w szczególności w zakresie związanym z tematyką ADHD.

4.     Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji projektu, opracowania wyników badań, rozliczenia projektu oraz wykonania obowiązków archiwizacyjnych wynikających z przepisów prawa i zasad finansowania projektu. Dane wykorzystywane do opracowań naukowych będą, w miarę możliwości, pseudonimizowane lub anonimizowane.

5.     Odbiorcy danych
Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa (sądy, policja); Dostęp do danych osobowych będą posiadać pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

6.     Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;
  • prawo żądania sprostowania niedokładnych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
  • prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych; Prawo to nie przysługuje w szczególności, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego takiego przetwarzania na mocy obowiązujących przepisów prawa lub do wykonania zadania publicznego;
  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

7.     Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Co do zasady dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w ramach wykorzystywanych narzędzi informatycznych mogłoby dojść do takiego przekazania, nastąpi ono wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

8.     Profilowanie
Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na Pani/Pana sytuację.

9. Źródło danych

Dane pozyskaliśmy od Pani/Pana bezpośrednio. Udział w badaniu jest dobrowolny. Odmowa udziału lub wycofanie się z badania nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji. Wycofanie się z udziału w badaniu nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed wycofaniem się z udziału.