Klauzula informacyjna RODO dla reprezentantów Stron/osób wyznaczonych przez Stronę umowy/porozumienia do kontaktów z PG w związku z realizacją zawartej umowy/porozumienia
Zgodnie z art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) ( RODO) informujemy, że:
- Administrator
Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. Narutowicza 11/12, w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233);
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Politechnika Gdańska ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsku,
- przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem politechnikagdanska/SkrytkaESP.
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
za pośrednictwem adresu e-mail: – iod@pg.edu.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Państwa praw. - Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO, tj.:- konieczność przetwarzania danych osobowych, przez okres poprzedzający zawarcie Umowy/Porozumienia (dla potrzeb złożenia oferty/negocjacji) oraz przez okres wykonywania Umowy/Porozumienia (złożenia podpisu przez reprezentantów stron), jej realizacji, rozliczenia, koordynacji przez osoby fizyczne wskazane do kontaktów roboczych przez Strony;
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych; obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy/porozumienia, stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora.
Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym do podjęcia działań przed zawarciem Umowy/Porozumienia (złożenia oferty/negocjacji) i jej wykonywania (złożenia podpisu przez reprezentantów stron) oraz zapewnienia jej właściwej realizacji przez osoby fizyczne wskazane w treści umowy/porozumienia do kontaktów roboczych, dla potrzeb jej koordynacji i rozliczenia Projektu. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zrealizowanie ww. celu.
Dane osobowe mogą również zostać pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jeżeli dobrowolnie udostępni Pani/Pan dane osobowe Politechnice Gdańskiej, w ramach współpracy na podstawie umowy.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów podanych w punkcie 3. - Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa (sądy, policja itp.), podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, oraz innym podmiotom współpracującym z nami w zakresie niezbędnym oraz celu zgodnym z realizacją niniejszej umowy. - Prawa
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo żądania sprostowania danych osobowych;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do przeniesienia danych;
- prawo do żądania usunięcia danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa UODO, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2;
- Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane poza EOG.
- Profilowanie i automatyczne przetwarzanie
Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu. - Źródło danych
Pani/Pana dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Pani/Pan, lub zostały nam przekazane od podmiotu, który Pani/Pan reprezentują lub osoby działającej w Pani/Pana.