Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych klientów HPK Polska Północna w związku z uczestnictwem w wydarzeniach organizowanych w ramach działalności HPK Polska Północna oraz otrzymywaniem ofert i informacji związanych z działalnością HPK Polska Północna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) ( RODO) informujemy, że:

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. G. Narutowicza 11/12, w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233);

Z administratorem można kontaktować się:

  • listownie: Politechnika Gdańska ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsku,
  • przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem politechnikagdanska/SkrytkaESP.
Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: – iod@pg.edu.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Państwa praw.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Udostępnione w formularzu rejestracyjnym Pani/Pana dane osobowe wykorzystywane będą:

  • w celach organizacyjnych wydarzenia orgaznizowanego w ramach działalności HPK Polska Północna na podstawie art. 6 ust 1 pkt a RODO tj. w oparciu o wyrażoną zgodę podczas rejestracji na wydarzenie.
  • w celu przekazywania ofert i informacji związanych z działalnością HPK Polska Północna na podstawie  art. 6 ust. 1 pkt. a RODO, tj. w oparciu o wyrażoną zgodę podczas rejestracji na wydarzenie.
Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów podanych w punkcie powyżej nie dłużej jednak niż:

  • wynika to z przepisów prawa i terminów wynikających z zawartej z NCBR umowy nr 5/HPK/2022 o dofinansowanie działalności Horyzontalnego Punktu Kontaktowego w regionie Polska Północna wybranego w ramach Naboru na Horyzontalne Punkty Kontaktowe,

lub do momentu cofnięcia zgody,

a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).

Odbiorcy danych

Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa (sądy, policja); Dostęp do danych osobowych będą posiadać pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

Prawa

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem  danych osobowych:

  • prawo dostępu do danych osobowych;
  • prawo żądania sprostowania danych osobowych;
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • prawo do przeniesienia danych;
  • prawo do żądania usunięcia danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa UODO, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2;
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane poza EOG.

Profilowanie i automatyczne przetwarzanie

Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.

Źródło danych

Pani/Pana dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana.