Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, informujemy o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także prawa do ochrony danych:

1. Administrator
Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. Narutowicza 11/12, w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233); Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Politechnika Gdańska ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsku,
- telefonicznie (na nr tel. właściwego Dziekanatu)
- przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem politechnikagdanska/SkrytkaESP

2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: – iod@pg.edu.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pani/Pana praw;

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe podane w związku ze złożeniem wniosku o udzielenie zgody na korzystanie z logotypu Politechniki Gdańskiej w celu przyjęcia, rozpatrzenia i obsługi wniosku oraz podjęcia decyzji w sprawie udzielenia zgody na korzystanie z logotypu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego na zarządzaniu dobrami niematerialnymi oraz wizerunkiem Politechniki Gdańskiej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); archiwizacji dokumentacji, prowadzenia rejestrów wewnętrznych związanych z udzielonymi zgodami podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze; ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniosku i jego późniejszej realizacji,
- następnie przez czas wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących archiwizacji,
- a w przypadku przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia tych roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

5. Odbiorcy danych
Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa (sądy, policja); Dostęp do danych osobowych będą posiadać pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo żądania sprostowania niedokładnych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych; Prawo to nie przysługuje w szczególności, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego takiego przetwarzania na mocy obowiązujących przepisów prawa lub do wykonania zadania publicznego;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, ze względu na Państwa szczególną sytuację, w przypadkach, gdy przetwarzamy Państwa dane w związku z naszym prawnie uzasadnionym interesem, w tym marketingu bezpośredniego lub wykonania zadania publicznego;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

7. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane poza EOG

8. Profilowanie
Państwa dane nie będą profilowane