Umieszczanie danych na fakturze wpływającej dotyczących jednostki/wydziału dokonujących zakupu | Politechnika Gdańska

Szanowni Państwo,

w związku z dużą skalą problemu dotyczącego identyfikacji faktur wpływających, a dokładnie braku umieszczania w ich treści informacji o nazwie jednostki, która dokonuje zakupu, uprzejmie przypominamy o konieczności zwrócenia uwagi wystawcy faktury, aby takie dane umieszczał.

Decyzją Władz Uczelni niezbędna jest optymalizacja procesu elektronicznego obiegu faktur w kontekście obowiązku wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur, prosimy zatem potraktować tę sprawę priorytetowo.

W uzgodnieniu z Kwestorem od 4 listopada br. faktury wpływające nie zawierające szczegółowych danych odbiorcy będą zwracane bezpośrednio do wystawcy faktury w celu uzupełnienia brakujących informacji.

Dodatkowo przypominamy o konieczności wprowadzenia zamówienia do systemu Teta przed dokonaniem zakupu zgodnie z Pismem Okólnym Rektora Politechniki Gdańskiej nr 22/2023 z 28 kwietnia 2023 r.

Zachęcamy również do wysyłania zamówień zakupu poprzez system Teta, gdyż znajduje się na nim zapis o niezbędnych informacjach, które należy zamieścić na fakturze zakupu.

Wszelkie pytania/odpowiedzi prosimy kierować na adres kancelaria@pg.edu.pl.