Plan Działań i Strategia HR4R PG na lata 2016-2019
26 maja 2017 r. Rektor PG zarządził wprowadzenie zaktualizowanej wersji Strategii HR4R PG (Zarządzenie nr 8/2017), która zawierała uzupełnienia i korekty zgodnie ze wskazaniami Komisji Europejskiej oraz Plan Działań na lata 2016–2019.
W celu monitorowania wdrażania postanowień Karty i Kodeksu Rektor PG powołał Zespół ds. Monitorowania. W 2019 r. formalnie ustanowił również zespół wdrażający wytyczne dotyczące zatrudniania nauczycieli akademickich, tj. „Otwarte, przejrzyste i merytorycznie uzasadnione zasady rekrutacji” (ang. OTM-R).
Pracownicy PG pracowali w małych grupach, które realizowały szczegółowe zadania opisane przez Zespół ds. Wdrożenia. Koordynatorzy lub osoby odpowiedzialne nadzorowali i raportowali wszystkie działania, przekazywali daty i dowody realizacji zadań na formularzach „Karty monitorowania zadań”. Zespół ds. Monitorowania gromadził dowody na wdrożenie Strategii HR4R PG, a Dział Zarządzania Jakością nadzorował spójność i kompletność dokumentacji. Ocena wdrożenia i sprawozdania okresowe były przygotowywane dla władz Uczelni.
Ostatecznie, Zespół ds. Monitorowania uznał 24 zadania spośród 34 niepowtarzających się za zakończone i przygotował dalsze zalecenia, które należy uwzględnić w następnym okresie (Zmienionym planie działań na lata 2019-2022). Zespół zasugerował dalsze prace nad 10 otwartymi zadaniami i zaproponował przeniesienie 5 zadań do nowej Strategii HR4R PG jako wymagających ciągłego doskonalenia. Zespół ds. Wdrożenia poparł powyższe zalecenia, zaktualizował sformułowania niektórych działań i rozszerzył plan.
Wewnętrzny przegląd wdrożenia i lista kontrolna OTM-R
Po 2 latach od otrzymania wyróżnienia “HR Excellence in Research”, PG przedłożyła Komisji Europejskiej "Wewnętrzny Przegląd wdrożenia Planu Działań" (ang. Internal Review), którego celem było umożliwienie uniwersytetowi oceny własnej działalności i przygotowanie raportu o stanie realizacji każdego z wcześniej zaplanowanych działań oraz opracowanie nowych działań na nadchodzące lata. Ponadto PG przygotowała również raport samooceny wg listy kontrolnej OTM-R (ang. OTM-R checklist) i uwzględniła założenia polityki OTM-R w Strategii HR4R na kolejny okres.
Strategia HR4R PG na lata 2019-2022
Senat PG wydał pozytywną opinię w sprawie planu działania na rzecz wdrażania zasad Karty i Kodeksu na PG w ramach Strategii HR4R PG na lata 2019-2022 (Uchwała Senatu nr 344/2019/XXIV).
Rektor ogłosił Zmieniony Plan Działań na lata 2019-2022 w Zarządzeniu nr 29/2019 z 28 sierpnia 2019.
Wyróżnienie HR Excellence in Research dla PG na następne 3 lata
W dniu 21 listopada 2019 r. Komisja Europejska przekazała decyzję o utrzymaniu wyróżnienia HR dla Politechniki Gdańskiej na następne 3 lata, uznając realizację Strategii HR4R PG za systematyczną i zgodną z opisem w planie działań, zaś same działania za cechujące się podwyższoną jakością.