Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, informujemy o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także prawa do ochrony danych:

1.     Administrator
Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. Narutowicza 11/12, w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233);
Z administratorem można kontaktować się:

  • listownie: Politechnika Gdańska ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsku,
  • przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem politechnikagdanska/SkrytkaESP

2.     Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: – iod@pg.edu.pl.
Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pani/Pana praw;

3.     Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe (imię, nazwisko, numer indeksu) są przetwarzane w celu przeprowadzenia ankiety dotyczącej oceny jakości kształcenia z wykorzystaniem platformy eNauczanie (eKurs), stanowiącej element działalności badawczo-dydaktycznej.

Dane będą przetwarzane w szczególności w celu:

  • weryfikacji tożsamości respondenta i przypisania punktów zaliczeniowych,
  • opracowania zbiorczych, zanonimizowanych wyników ankiety na potrzeby publikacji naukowych i dydaktycznych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego na prowadzeniu działalności dydaktycznej i badań naukowych przez uczelnię publiczną.

W ramach ankiety przetwarzane będa dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, numer indeksu – niezbędne wyłącznie do przyznania punktów zaliczeniowych, odpowiedzi ankietowe dotyczące oceny i sugestii w zakresie jakości eKursu – przetwarzane wyłącznie w sposób zbiorczy i zanonimizowany.

4.     Okres przechowywania danych

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, numer indeksu) zostaną usunięte niezwłocznie po przyznaniu punktów zaliczeniowych, nie później jednak niż z końcem semestru, w którym ankieta została przeprowadzona. Zanonimizowane wyniki ankiety mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów naukowych i dydaktycznych.

5.     Odbiorcy danychDane identyfikacyjne nie będą udostępniane podmiotom trzecim. Dostęp do danych będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy administratora realizujący zadania dydaktyczne w ramach przedmiotu. Odbiorcami danych mogą być także instytucje upoważnione na mocy prawa (sądy, organy ścigania).

6.     Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;
  • prawo żądania sprostowania niedokładnych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
  • prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych; Prawo to nie przysługuje w szczególności, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego takiego przetwarzania na mocy obowiązujących przepisów prawa lub do wykonania zadania publicznego;
  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

7.     Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Ankieta prowadzona jest za pośrednictwem Microsoft Forms – narzędzia dostępnego w ramach uczelnianej licencji Microsoft 365.

8.     Profilowanie
Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na Pani/Pana sytuację.

9. Źródło danych

Dane zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana. Udział w ankiecie i podanie danych identyfikacyjnych jest dobrowolne. Należy jednak mieć na uwadze, że bez podania danych identyfikacyjnych niemożliwe będzie przyznanie punktów zaliczeniowych za udział w ankiecie.