[Doktoranci IV-V roku] Zakończenie kształcenia w Szkole Doktorskiej i ewentualne przedłużenia | Politechnika Gdańska

koniec maja / początek czerwca

Udostępnienie zainteresowanym doktorantom eDokumentów dotyczących możliwości przedłużenia terminu złożenia rozprawy doktorskiej - odkrycie szablonów w systemie MojaPG na liście eDokumentów, które doktorant może samodzielnie dodać do swojego konta.

UWAGA! Po zakończeniu akcji przyjmowania wniosków opcja ta zostanie ponownie ukryta dla doktorantów i przypisywanie eDokumentów będzie możliwe wyłącznie przez biuro na uzasadniony wniosek.

najpóźniej do 21.06.2024 (piątek)

Przystąpienie do egzaminu doktorskiego przez doktorantów IV roku i dostarczenie kopii protokołu z egzaminu do Biura Szkoły.

Więcej informacji w opublikowanym już wcześniej wpisie: [Doktoranci III i IV roku] Egzamin doktorski.

przed złożeniem rozprawy doktorskiej

Wystawienie przez Szkołę Doktorską zaświadczenia o uzyskaniu efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 Polskiej Ramy Kwalifikacji w danej dyscyplinie, niezbędnego do złożenia rozprawy doktorskiej.

UWAGA! Każdy doktorant ma obowiązek upewnić się, że zaliczył wszystkie przedmioty i inne elementy kształcenia wymagane programem kształcenia (w tym egzamin doktorski) -> link do instrukcji CUI. Więcej informacji w opublikowanym już wcześniej wpisie: Stan zaliczenia przedmiotów.

Zaświadczenie wydaje się na wniosek zainteresowanego doktoranta złożony w systemie MojaPG -> link do instrukcji CUI.

termin wskazany w Indywidualnym Planie Badawczym (IPB) / jego aktualizacji / wcześniejszym wniosku o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej

Złożenie rozprawy doktorskiej wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów oraz potwierdzenie tego faktu do Biura Szkoły.

Potwierdzeniem złożenia rozprawy doktorskiej może być kopia pisma skierowanego do Rady Dyscypliny / Dziedziny dotyczącego wszczęcia postępowania ws. nadania stopnia doktora lub kopia pierwszej strony pracy doktorskiej. Dokument ten musi zawierać pieczątkę i podpis osoby przyjmującej, miejsce i datę złożenia rozprawy.  

Więcej informacji na stronach: 

• Zakończenie kształcenia
• Rozprawa doktorska

najpóźniej do 30.06.2024 (niedziela)

Złożenie sprawozdania z realizacji badań naukowych (eDokument) w systemie (MojaPG)
przez doktorantów V roku (na przedłużeniu) i dołączenie do nich wymaganych plików:

• Sprawozdanie roczne/semestralne z przebiegu pracy naukowej / kształcenia w Szkole Doktorskiej.

Szablony ww dokumentów, dołączane do odpowiednich eDokumentów w MojaPG przez doktoranta, dostępne są w formacie word na stronie Szkoły, w zakładce Doktoranci -> Formalności -> Do pobrania (dostęp po zalogowaniu) -> Szablony -> Dla wszystkich doktorantów -> Punkt II, podpunkt 1. Po wypełnieniu szablonów dokumentów, doktorant dołącza je do odpowiednich eDokumentów.

Przekazanie dokumentów do Biura Szkoły odbywa się w systemie Moja PG -> Student -> eDokumenty po zatwierdzeniu przez doktoranta oraz dodatkowo promotora i koordynatora dyscypliny.

UWAGA! Prosimy nie czekać z wypełnieniem dokumentów do końca terminu, tylko w miarę możliwości jak najszybciej złożyć dokumenty w systemie. Termin wysyłki eDokumentów należy uzgodnić z promotorem, celem uwzględnienia jego dyspozycyjności dot. akceptacji dokumentów w wymagany terminie -> patrz data poniżej.

do 7.07.2024 (niedziela)

Akceptacja eDokumentów (sprawozdania) w systemie (Moja PG) przez promotorów.

do 14.07.2024 (niedziela)

Zatwierdzenie eDokumentów w systemie (Moja PG) przez koordynatorów grup dyscyplin.

najpóźniej do 15.07.2024 (poniedziałek)

Złożenie wniosku o pierwsze / kolejne przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej (eDokument), w systemie (MojaPG) przez doktorantów IV-V roku, którzy nie mają jeszcze gotowej rozprawy doktorskiej i dołączenie wymaganych dokumentów:

• Wniosek dotyczący przedłużenia terminu złożenia rozprawy doktorskiej,
• Zaktualizowany Indywidualny Plan Badawczy,
• Kopia protokołu egzaminu doktorskiego,
• Sprawozdanie z realizacji badań od ostatniego przedłużenia (w przypadku kolejnego przedłużenia).

Szablony ww. dokumentów znajdują się na stronie szkoły Doktorskiej Doktorskiej w zakładce Doktoranci -> Formalności -> Do pobrania -> Szablony (dostęp po zalogowaniu) w pkt II.1, II.4 i IV.2.

Przekazanie dokumentów do Biura Szkoły odbywa się w systemie Moja PG -> Student -> eDokumenty po zatwierdzeniu przez doktoranta, promotora, koordynatora grupy dyscyplin i dyrektora Szkoły.

UWAGA! Prosimy nie czekać z wypełnieniem dokumentów do końca terminu, tylko w miarę możliwości jak najszybciej złożyć dokumenty w systemie. Termin wysyłki eDokumentów należy uzgodnić z promotorem, celem uwzględnienia jego dyspozycyjności dot. akceptacji dokumentów w wymagany terminie.

W przypadku niezaliczenia egzaminu doktorskiego w pierwszym terminie - doktoranci będą mogli złożyć wniosek dopiero po 15.09.2024.

Więcej informacji w opublikowanym już wcześniej wpisie: [Doktoranci IV roku] Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej oraz na stronie: Przedłużenie kształcenia.

na bieżąco

Opiniowanie eDokumentów w systemie przez promotorów i koordynatorów grup dyscyplin.

do końca września 2024

Rozpatrzenie wniosków w systemie przez Dyrektora Szkoły, w przypadku zgody - przepisanie doktorantów na kolejny rok w systemie, przedłużanie legitymacji doktorantom.