Autor powinien dostarczyć zlecenie publikacji do wydania w Wydawnictwie PG podpisane przez redaktora działowego (w przypadku rozpraw habilitacyjnych) lub przez dziekana (w przypadku pozostałych prac).
Materiały należy składać w Wydawnictwie PG (Aleja Zwycięstwa 25, budynek nr 25 na mapie kampusu, I p., pok. 106) w postaci jednostronnego, nieoprawionego wydruku z nadaną ciągłą numeracją stron, wraz z wersją elektroniczną (DOC lub DOCX):
- prace dydaktyczne – wydruk w 1 egz.;
- prace naukowe – wydruk w 2 egz.
Zgodnie z zapisem umowy autorskiej autor zapewnia Wydawcę, że utwór (tekst i materiał graficzny) jest wynikiem jego twórczości i nie narusza w żaden sposób praw autorskich osób trzecich. Autor zobowiązany jest uzyskać wszelkie konieczne zgody na wykorzystanie w publikacji wykresów, rysunków, zdjęć autorstwa osób trzecich.
- zlecenie publikacji do wydania
- instrukcja wydawnicza
- procedura antyplagiatowa (ZR 26/2018 z 14 sierpnia 2018 r.; nowelizacja ZR 49/2022 z 1 lipca 2022 r.)
Zasadnicze etapy procesu wydawniczego:
- Uruchomienie procesu wydawniczego – złożenie przez autora zlecenia wydania publikacji określonego tytułu wraz z tekstem pracy (wydruk + wersja elektroniczna)
- Procedura antyplagiatowa – Jednolity System Antyplagiatowy (zgodnie z ZR 26/2018 z 14 sierpnia 2018 r.; nowelizacja ZR 49/2022 z 1 lipca 2022 r.)
- Wstępna kalkulacja – obliczenie objętości pracy, symulacja kosztów recenzji oraz wydruku; ustalenie stawki dla recenzentów zgodnie z uczelnianą tabelą stawek
- Recenzja publikacji – skierowanie pracy do recenzentów (dwóch w przypadku monografii, jednego w przypadku pracy dydaktycznej)
- Redakcja językowa – kompleksowe opracowanie tekstu we współpracy z autorem:
– opracowanie pod względem merytorycznym (weryfikacja tekstu pod względem logicznym, eliminowanie błędów merytorycznych i powtórzeń, weryfikacja materiału ilustracyjnego, sprawdzenie poprawności zapisu i ujednolicenie terminologii, nazewnictwa, jednostek i in., ujednolicenie i uporządkowanie przypisów, bibliografii, opisu materiału ilustracyjnego, tj. ilustracji, tabel, wykresów i in., sprawdzenie zgodności powołań w tekście z bibliografią);
– opracowanie pod względem językowym (sprawdzenie poprawności ortograficznej i interpunkcyjnej, eliminowanie błędów językowych i stylistycznych, ujednolicanie sposobu zapisu danych, dat, nazw własnych, skrótów i akronimów);
– opracowanie pod względem edytorskim - Projekt oprawy graficznej (layout i okładka)
- Skład i łamanie (przygotowanie publikacji zgodnie z ustalonym projektem)
- Korekta autorska
- Korekta techniczna
- Zawarcie umowy wydawniczej z autorem
- Zlecenie druku / publikacja e-booka
- Dystrybucja wersji drukowanej (i/lub cyfrowej) – rozesłanie egzemplarzy obowiązkowych, sprzedaż nakładu za pośrednictwem e-sklepu PG