ePUAP jest ogólnopolską platformą teleinformatyczną, która służy do komunikacji obywateli i przedsiębiorców z jednostkami administracji publicznej. Pozwala ona każdemu obywatelowi, który założył profil zaufany, podpisywać i wysyłać pisma urzędowe bez konieczności wychodzenia z domu.
Politechnika Gdańska posiada Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem /politechnikagdanska/SkrytkaESP
ePUAP jest nadzorowany przez Ministerstwo Cyfryzacji.
Centrum Obiegu Dokumentów obsługuje konto instytucjonalne Politechniki Gdańskiej w zakresie:
- nadzoru nad prawidłowym działaniem i konfiguracją skrzynki ESP,
- odbierania przesyłek z ESP i kierowania ich do właściwych jednostek organizacyjnych,
- dodawania użytkowników do konta Politechniki Gdańskiej,
- zarządzania podskrytkami konta Politechniki Gdańskiej,
- zgłaszania problemów z działaniem usług ePUAP do Service Desku Centralnego Ośrodka Informatyki.
Pisma elektroniczne przychodzące na konto instytucjonalne Politechniki Gdańskiej są automatycznie pobierane do systemu EZD, następnie Kancelaria przekazuje je do odpowiednich osób.
Od 7 marca 2018 r., Pismem okólnym nr 8/2018 na Politechnice Gdańskiej wprowadzona została zasada, że zarówno pisma przychodzące jak i wychodzące w ramach platformy ePUAP, są obsługiwane tylko za pomocą systemu EZD.
