Osobom, które studiowały na PG zaświadczenie o przebiegu studiów wystawiają odpowiednie dla danego wydziału dziekanaty na podstawie indeksu lub teczki osobowej studenta z archiwum.
Jednostki i komórki organizacyjne PG przekazują dokumenty na podstawie Rozdziału 5; § 15-24 Instrukcji Archiwalnej (załącznik nr 3 do Zarządzenia Rektora nr 79/2022 z 20 grudnia 2022 r.) . Dla uporządkowanej dokumentacji sporządza się 3 egzemplarze spisu zdawczo-odbiorczego, osobno dla materiałów Kat. A i dokumentacji Kat. B. Termin przekazania dokumentacji należy uzgadniać z pracownikami archiwum.
Prace dyplomowe udostępniane są jedynie za zgodą autora danej pracy.
Nie, wszystkie pozostałe zespoły zostały przekazane do Archiwum Państwowego w Gdańsku.