Czy Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP, które wystawiane jest przez platformę e-PUAP) określa dokładną datę oraz godzinę wpłynięcia dokumentu do instytucji i na jego podstawie stwierdza się czy oferta wpłynęła przed terminem składania ofert? W jaki sposób przepisy to regulują?
Kwestię tę reguluje Kodeks Cywilny.
Art. 61.
§ 1. Oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej.
§ 2. Oświadczenie woli wyrażone w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią.
Datą złożenia oferty będzie więc data wprowadzenia jej do środka komunikacji elektronicznej.
Podczas przesyłania dokumentów przez Wykonawcę mogą pojawić się opóźnienia w systemach informatycznych. Sytuacja taka może spowodować, że pracownik PG otrzyma ofertę w EZD po upłynięciu godziny otwarcia ofert, mimo że została ona wysłana przez Wykonawcę we właściwym czasie, zgodnym z godziną składania ofert. Czy możliwe jest przesunięcie godziny otwarcia ofert w stosunku do godziny składania ofert?
Upływ terminu składania ofert oraz termin otwarcia ofert określa zamawiający z zastrzeżeniem, że musi to być ten sam dzień. Osoby przygotowujące powstępowania określając oba terminy powinny wziąć pod uwagę możliwe opóźnienia w systemach informatycznych i zaplanować je w odpowiednim odstępie czasu.
Czy dokumenty dotyczące postępowania na kwotę powyżej progu unijnego, które umieszczane będą na stronie internetowej Działu Zamówień Publicznych powinny być podpisane podpisem kwalifikowanym, czy może to być skan dokumentów z podpisem odręcznym Kierownika Zamawiającego?
Może to być skan dokumentów z podpisem odręcznym Kierownika Zamawiającego.
Czy data na dokumencie, który zostaje podpisany podpisem kwalifikowanym przez Kierownika Zamawiającego i wysłany do Wykonawcy np. informacja o wyborze Wykonawcy, musi być taka sama jak data wysłania tego dokumentu?
W przypadku odwołania znaczenie ma wyłącznie data przesłania tej informacji do wykonawcy/wykonawców. Reguluje to ustawa Prawo zamówień publicznych.
Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.