Przedsięwzięcie EZD RP prowadzone przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów i ministra właściwego do spraw informatyzacji ma na celu podniesienie jakości funkcjonowania polskiej administracji. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez udostępnienie jednolitego i bezpłatnego narzędzia do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Powstający w ramach projektu unijnego system EZD RP będzie własnością Skarbu Państwa i pozostanie pod jego kontrolą. Gwarantuje to stałe dostosowywanie oprogramowania do zmiennego otoczenia legislacyjnego, technicznego i integracyjnego z innymi kluczowymi systemami administracji państwowej. EZD RP jest tworzony jako system jednolity (będzie istnieć jedna dystrybucja systemu) realizujący w różny sposób te same procedury administracyjne i adresujący specyfikę poszczególnych podmiotów.
Strategia wdrożenia oraz informacja na temat aktualnie prowadzonych prac znajduje się na stronie www.gov.pl
