mgr Katarzyna Zygmunt
Kierownik Działu
Gmach Główny, p. 50
katarzyna.zygmunt@pg.edu.pl
+48 58 348 66 96
+48 797 307 170
Biuro Centrum Obiegu Dokumentów
mgr Maja Sobucka
Gmach Główny, p. 50
cod@pg.edu.pl
maja.sobucka@pg.edu.pl
+48 58 348 66 92
+48 797 307 154
- Obsługa spraw bieżących biura COD
- Obsługa podpisów kwalifikowanych
Archiwum
Gmach Główny, p. 69 i 50
archiwum@pg.edu.pl
+48 58 347 29 47
+48 58 348 66 34
Biuletyn Informacji Publicznej
Gmach B, p. 703
bip@pg.edu.pl
+48 58 348 65 96
+48 503 580 391
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
Audytorium Novum, p. 16
ezd@pg.edu.pl
+48 58 348 66 35 - Helpdesk EZD
+48 58 348 66 69
Kancelaria
Audytorium Novum, p. 17 i 18
kancelaria@pg.edu.pl
epuap@pg.edu.pl
efaktury@pg.edu.pl
+48 58 347 29 88
+48 58 348 66 82
--------------------------------------------------------------------------------------------------
STORNA Z KONTAKTEM JEDNOSTKI
mgr Katarzyna Zygmunt
+48 58 348 66 92
+48 797 307 170
katarzyna.zygmunt@pg.edu.pl
- Główny Użytkownik Zbioru (GUZ) systemu EZD
mgr inż. Krzysztof Brzeziński
+48 58 348 66 51
krzysztof.brzezinski@pg.edu.pl
- Główny Koordynator Systemu EZD
- Administrator Systemu Informatycznego (ASI) EZD
- Reprezentant i administrator konta instytucjonalnego Politechniki Gdańskiej na platformie ePUAP
- Reprezentant i administrator konta instytucjonalnego Politechniki Gdańskiej na Platformie Elektronizacji Faktur (PEF)
- Usługi kurierskie - Administrator Systemu Informatycznego (ASI) myTNT
mgr inż. Hanna Kwiatkowska
+48 58 348 65 93
+48 797 306 030
hanna.kwiatkowska@pg.edu.pl
- Koordynator Czynności Kancelaryjnych
- Specjalista ds. wdrożeń systemu EZD
- Helpdesk EZD
- Szkoleniowiec z JRWA (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt)
mgr Monika Bartnicka
+48 58 348 66 35
monika.bartnicka@pg.edu.pl
- Koordynator Kancelarii
- Szkoleniowiec EZD
- Helpdesk EZD
mgr Agnieszka Chwazik
+48 58 348 66 69
agnieszka.chwazik@pg.edu.pl
- Główny szkoleniowiec EZD
- Helpdesk EZD
- Instrukcje obsługi i prezentacje dotyczące systemu EZD
- Administrator strony COD
mgr Testowy Pracownik
+48 58 347 66 78
pracownik.testowy@pg.edu.pl
- Główny szkoleniowiec EZD
- Helpdesk EZD
- Instrukcje obsługi i prezentacje dotyczące systemu EZD
- Administrator strony COD
mgr inż. Michał Nowakowski
+48 58 348 63 91
michal.nowakowski@pg.edu.pl
- Administrator ds. Technicznych Systemu EZD
- Programista, administrator techniczny
--------------------------------------------------------------------------------------------------
STRONA Z TREŚCIĄ
Do zadań Zespołu EZD należy:
- wdrażanie, utrzymanie oraz merytoryczny nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- identyfikacja, analiza potrzeb i prowadzenie szkoleń z obsługi systemu EZD: wstępnych, dedykowanych, obszarowych w zakresie prowadzonych integracji z innymi systemami i wdrażanych obiegów dokumentacji na Uczelni;
- opracowywanie i aktualizacja instrukcji EZD;
- wsparcie merytoryczne w obsłudze EZD, Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), eDoręczeń oraz przy wdrażaniu EZD RP;
- obsługa infolinii helpdesku EZD oraz zdalna pomoc techniczna użytkownikom;
- zarządzanie uprawnieniami i strukturą w systemie EZD;
Kancelaria jest dostępna dla pracowników Politechniki Gdańskiej od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-11.30 oraz 12:00-15.00.
Przesyłki przygotowane przez pracowników do wysyłki, dostarczone do Kancelarii:
- najpóźniej do godziny 11:30, zostaną wysłane danego dnia roboczego,
- po godzinie 11:30, zostaną wysłane w następnym dniu roboczym.
Korespondencja wychodząca podlega obowiązkowi rejestrowania w systemie EZD.
W celu skorzystania z poczty międzyuczelnianej FarU (GUMed, PG i UG) pracownicy powinni zarejestrować korespondencję w EZD i dostarczyć do Kancelarii. Korespondencja międzyuczelniana przekazana pracownikom Kancelarii do godziny 8:00 zostanie dostarczona w tym samym dniu. W przypadku dostarczenia po wskazanej godzinie, korespondencja zostanie przekazana do doręczenia dnia następnego. Wymiana poczty międzyuczelnianej FarU funkcjonuje na obszarze Trójmiasta. Pocztą międzyuczelnianą FarU nie należy nadawać przesyłek wymagających potwierdzenia odbioru przez odbiorcę – tzw. ZPO (żółta kartka).
Faktury elektroniczne należy przesyłać na e-mail efaktury@pg.edu.pl.