Biuro Projektów Strategicznych to jednostka administracji centralnej Politechniki Gdańskiej działająca w oparciu o Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 59/2023 z 8 grudnia 2023 r.

Do zadań biura należy: 
1) pozyskiwanie funduszy na działania o znaczeniu priorytetowym dla Uczelni; 
2) obsługa administracyjna w zakresie Projektów strategicznych; 
3) kompleksowe przygotowania Projektów strategicznych, wraz z pozyskiwaniem dofinansowania do projektów ze źródeł zewnętrznych oraz koordynacja (przygotowań, realizacji i rozliczenia) Projektów strategicznych, w tym także zadania takie jak: 
− kontrola projektu pod względem formalnym w okresie jego realizacji, 
− weryfikacja zgodności poniesionych wydatków z wydatkami przewidzianymi we wniosku o dofinansowanie, 
− konsultacje z kierownikiem projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji projektu, 
− weryfikowanie dokumentów projektowych przedkładanych do zatwierdzenia przez prorektora ds. nauki pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG, 
− weryfikacja złożonego w określonym terminie wniosku projektowego pod względem spełnienia formalnych wytycznych instytucji finansujących przed uzyskaniem podpisu rektora/prorektora, 
− przeprowadzanie monitoringów projektów w zakresie: 
a) terminowości składania wszelkich okresowych i końcowych sprawozdań finansowych i rzeczowych z realizacji projektu, 
b) osiągania wskaźników określonych w projekcie, 
c) realizacji działań promocyjnych w projektach, zgodnie z wytycznymi poszczególnych programów, z których finansowane są projekty, 
− monitoring i okresowa kontrola trwałości projektu w okresie wymaganym przez prawo wspólnotowe i krajowe; 
4) realizacja czynności w zakresie zapewniania trwałości projektów oraz prace nadzorcze w okresie trwałości w zakresie Projektów strategicznych; 
5) zapewnianie zgodności Projektów strategicznych z aktami prawa i wytycznymi wewnętrznymi i zewnętrznymi; 
6) inicjowanie i opracowywanie propozycji ogólnych zasad realizacji i rozliczeń projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych; 
7) realizacja czynności zleconych przez rektora/właściwego prorektora w odniesieniu do Projektów strategicznych lub innych projektów inicjowanych na szczeblu centralnym. 
Koordynacja (przygotowań, realizacji i rozliczenia) projektów strategicznych stanowi wyłączną kompetencję Biura Projektów Strategicznych.