Termin szkolenia | Czas trwania szkolenia // zakres szkolenia | Uwagi |
---|---|---|
03.12.2024 | 9.00-12.00 SZKOLENIE Z OBSŁUGI SYSTEMU EZD (organizacja pracy w systemie, tworzenie, obsługa i obieg dokumentacji, korespondencja, praca w zastępstwie) |
Zapis na szkolenie |
17.12.2024 | 9.00-12.00 SZKOLENIE Z OBSŁUGI SYSTEMU EZD (organizacja pracy w systemie, tworzenie, obsługa i obieg dokumentacji, korespondencja, praca w zastępstwie) |
Zapis na szkolenie |
Szkolenia odbywają się w salce szkoleniowej w Audytorium Novum (sala 204, II piętro).
Po otrzymaniu zgłoszenia na szkolenie, pracownik Zespołu EZD skontaktuje się z osobą zainteresowaną w celu potwierdzenia wybranego terminu. O uczestniczeniu w konkretnym dniu szkolenia decyduje kolejność zgłoszeń.
W jakim celu należy odbyć szkolenie z obsługi systemu EZD
Każdy pracownik Politechniki Gdańskiej posiada dostęp do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie podstawowym.
Dostęp podstawowy do EZD pozwala na odbiór dokumentów wpływających na konto pracownika w postaci elektronicznej - zeskanowanej do systemu przez Kancelarię PG lub przekazanej na konto pracownika przez innego użytkownika systemu. Praca w EZD umożliwia także samodzielne przygotowywanie, przesyłanie oraz monitorowanie obiegu dokumentów w postaci elektronicznej między pracownikami uczelni.
W celu poznania możliwości jakie daje system EZD na szkoleniu praktycznym oraz w sytuacji konieczności rozszerzenia zakresu uprawnień (rejestracja korespondencji wpływającej, przygotowanie korespondencji do wysyłki w formie papierowej oraz elektronicznej, zakładanie spraw), należy odbyć szkolenie z obsługi systemu.