Spotkanie miało miejsce w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Gdańskiego w poniedziałek 27 maja. Podczas rozmów z władzami pomorskich uczelni minister Dariusz Wieczorek namawiał do podejmowania współpracy i działań mających na celu konsolidacje uczelni.
W spotkaniu udział wzięli rektorzy uczelni z całego regionu, w tym m.in. prof. Krzysztof Wilde, rektor Politechniki Gdańskiej, prof. Michał Markuszewski, rektor elekt Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, a także gospodarz spotkania prof. Piotr Stepnowski, rektor UG. W rozmowach uczestniczyli również wojewoda pomorska Beata Rutkiewicz oraz Stanisław Szultka, dyrektor departamentu rozwoju gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.