Centrum Obiegu Dokumentów | Politechnika Gdańska

2021-12-31

Dostęp do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na poziomie podstawowym

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że od 11 stycznia 2022 r. korzystanie z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zostanie umożliwione wszystkim pracownikom na poziomie podstawowym (uprawnienia nadane do tego terminu pozostają bez zmian). System EZD służy do tworzenia, gromadzenia i przesyłania dokumentów elektronicznych. Dostęp podstawowy do EZD będzie...
2021-12-20

Zmiana przepisów kancelaryjnych od 1 stycznia 2022 r.

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że od dnia 1 stycznia 2022 r. obowiązywać będą zmienione przepisy kancelaryjno-archiwalne, wydane zostały Zarządzeniem Rektora nr 74/2021 z 10 grudnia 2021 r. W instrukcji archiwalnej wprowadzono następujące zmiany: Uproszczono procedurę brakowania dokumentacji niearchiwalnej, to znaczy trzy dokumenty zastąpiono jednym...
2021-11-24

Komunikat dotyczący przesyłania dokumentów elektronicznych do podpisu przez Władze Uczelni

Szanowni Państwo, w nawiązaniu do pisma profesora Dariusza Mikielewicza, Prorektora ds. organizacji i rozwoju, Dział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów uprzejmie informuje o konieczności przekazywania dokumentów elektronicznych, w celu podpisania ich podpisem kwalifikowanym przez Władze Uczelni, za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Więcej...
2021-11-03

Wstrzymanie przyjmowania dokumentacji do brakowania

Z dniem 03.11.2021 r. Archiwum Politechniki Gdańskiej wstrzymuje przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia. Wznowienie nastąpi po opróżnieniu nagromadzonej dotychczas dokumentacji w Centralnym Punkcie Niszczenia. Przewidywany termin powtórnego przyjmowania to 3 stycznia 2022 r.
2021-10-27

Poczta międzyuczelniana FarU

Dążąc do usprawnienia obiegu dokumentów między GUMed, PG i UG, z początkiem listopada br. Związek Uczelni Fahrenheita uruchamia pocztę międzyuczelnianą. W comiesięcznych cyklach każda z uczelni członkowskich w godzinach porannych będzie dostarczała i odbierała dokumenty. Jako pierwszy zadania podejmie się Uniwersytet Gdański, następnie Gdański Uniwersytet Medyczny oraz...
2021-09-23

Realizacja przesyłek zagranicznych przez Pocztę Polską

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, iż w związku z utrudnieniami w transporcie przesyłek zagranicznych, występują ograniczenia dotyczące ich nadawania. Niezbędne jest zatem każdorazowe sprawdzanie możliwości zrealizowania przez Pocztę Polską doręczenia konkretnego rodzaju przesyłki. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Poczty...
2021-08-12

Nadawanie przesyłek zagranicznych do krajów spoza UE

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, iż w związku ze zmianami w regulacjach celno-podatkowych, które wprowadzono na terenie całej Unii Europejskiej od 1 lipca br., niezbędne jest przy nadawaniu przesyłek do krajów spoza UE dołączanie deklaracji celnej. Przesyłki zawierające jedynie dokumenty lub korespondencję, pozostają wolne od opłat celnych i...
2021-05-07

Szkolenia z obsługi systemu EZD (w czasie COVID)

Szanowni Państwo, w związku z sytuacją epidemiologiczną istnieje możliwość uczestnictwa w szkoleniu z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD PUW zdalnie za pośrednictwem Teamviewer. Oprogramowanie należy zainstalować na komputerze osoby szkolonej. Terminy będą ustalane indywidualnie. Na szkolenie można zgłaszać się za pośrednictwem Formularza...