Logo IDUB i generowanie wydruków kopert w EZD Logo IDUB i generowanie wydruków kopert w EZD

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że w nawiązaniu do pisma okólnego Rektora PG nr 31/2020 z 13 lipca 2020 r. w sprawie wprowadzenia szablonów papieru firmowego i kopert z logotypem projektu "Inicjatywa Doskonałości - Uczelnia Badawcza (IDUB) w związku z uzyskaniem przez Politechnikę Gdańską statusu uczelni badawczej, została dodana możliwość wygenerowania wydruku koperty z dwoma...

Udostępnianie akt z Archiwum PG Udostępnianie akt z Archiwum PG

Szanowni Państwo, w związku z sytuacją epidemiczną  Archiwum Politechniki Gdańskiej informuje, że od 3 sierpnia br., dokumentacja potrzebna do bieżącej działalności dziekanatów i jednostek organizacyjnych PG będzie udostępniana po wcześniejszym kontakcie mailowym (e-mail: archiwum_pg@pg.edu.pl). Wysłanie maila będzie równoznaczne z udostępnieniem/wypożyczeniem teczki. Przygotowana dokumentacja...

Szkolenia z systemu EZD - sierpień br. Szkolenia z systemu EZD - sierpień br.

Szanowni Państwo, w związku z obecną sytuacją epidemiologiczną istnieje możliwość uczestnictwa w szkoleniu z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD PUW w grupie lub indywidualnie: szkolenie grupowe odbywać się będą w godzinach 9.00 - 12.00, w sali multimedialnej  z zastrzeżeniem ograniczenia liczebności grupy (będzie decydowała kolejność zgłoszeń). Obowiązuje zachowanie środków...

Obsługa przesyłek zagraniczych przez Pocztę Polską AKTUALIZACJA (05.08.2020 r.) Obsługa przesyłek zagraniczych przez Pocztę Polską AKTUALIZACJA (05.08.2020 r.)

Uprzejmie informujemy, że Poczta Polska umożliwia wysyłanie przesyłek zagranicznych do większej liczby krajów. Szczegółowe informacje jakie przesyłki do danych krajów obecnie realizuje Poczta Polska są dostępne w tabeli poniżej: W związku z utrudnieniami na europejskich drogach oraz ograniczeniami w pracach służb eksploatacyjnych operatorów pocztowych w Polsce i zagranicą spodziewane są...

Szkolenia dedykowane dla pracowników dziekanatów Szkolenia dedykowane dla pracowników dziekanatów

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy o organizacji szkoleń dla pracowników dziekanatów z zakresu prowadzenia akt sprawy w świetle dokumentu elektronicznego oraz obsługi dokumentacji elektronicznej wpływającej przez ePUAP z zachowaniem środków ostrożności przez uczestników, w tym osłonięta twarz oraz dezynfekcja rąk przed wejściem na salkę. Szkolenia odbęda się w Centrum Nanotechnologii B,...

Szkolenia z systemu EZD - lipiec br. Szkolenia z systemu EZD - lipiec br.

Szanowni Państwo, w związku z obecną sytuacją epidemiologiczną istnieje możliwość uczestnictwa w szkoleniu z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD PUW w grupie lub indywidualnie: szkolenie grupowe odbywać się będą w godzinach 9.00 - 12.00, w sali multimedialnej  z zastrzeżeniem ograniczenia liczebności grupy (będzie decydowała kolejność zgłoszeń). Obowiązuje zachowanie środków...

Szkolenia z systemu EZD - czerwiec br. Szkolenia z systemu EZD - czerwiec br.

Szanowni Państwo, w związku z obecną sytuacją epidemiologiczną istnieje możliwość uczestnictwa w szkoleniu z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD PUW w grupie lub indywidualnie: szkolenia grupowe odbywać się będą w godzinach 9.00 - 12.00, w sali multimedialnej 100/4 Biblioteki PG, z zastrzeżeniem ograniczenia liczebności grupy do maksymalnie 4 osób z zachowaniem środków...

Nowa wersja systemu EZD 3.98.1.1 Nowa wersja systemu EZD 3.98.1.1

Dzisiaj w godzinach porannych została zainstalowana nowa wersja systemu EZD, w związku z powyższym rekomendowane jest, aby każdy użytkownik wyczyścił pamięć podręczną przeglądarki [cache] (Ctrl+Shift+Delete). Aktualizacja systemu zawiera nowe funkcjonalności oraz zmiany, wśród których należy wymienić w szczególności: Wersja 3.97 przesyłki z ePUAP - ponowienie pobrania załącznika wpływu...

Komunikat dotyczący pracy Kancelarii Głównej 12.06.2012 r. Komunikat dotyczący pracy Kancelarii Głównej 12.06.2012 r.

Dział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów informuje, że dnia 12 czerwca 2020 r. (piątek) Kancelaria Główna będzie nieczynna. W związku z powyższym prosimy o przynoszenie pilnej korespondencji do wysyłki do dnia 10 czerwca br., do godz. 11.30. Jednocześnie informujemy, że w przypadku konieczności wysyłki korespondencji w dniu zamknięcia Kancelarii Głównej (tj. 12.06.2020 r.) istnieje możliwość...

Składanie wniosków o dofinansowanie do wypoczynku przez EZD Składanie wniosków o dofinansowanie do wypoczynku przez EZD

Szanowni Państwo, zgodnie z komunikatem wystosowanym przez Dział Osobowy istnieje możliwość złożenia wniosku o dofinansowanie do wypoczynku w wersji elektronicznej poprzez system Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD). Szczegółowa instrukcja przygotowania i złożenia wniosku znajduje się pod adresem: ...

Praca Kancelarii Głównej w dniach 6-10 kwietnia 2020 r. Praca Kancelarii Głównej w dniach 6-10 kwietnia 2020 r.

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że Kancelaria Główna w okresie przedświątecznym, czyli w dniach od 6 do 10 kwietnia 2020 r. będzie czynna w godzinach 8:30-14:00. Za utrudnienia przepraszamy.

Korzystanie z usługi kurierskiej za pośrednictwem TNT Korzystanie z usługi kurierskiej za pośrednictwem TNT

Szanowni Państwo, ograniczenia w przemieszczaniu się wprowadzane przez władze w Europie i na całym świecie wpływają w bezpośredni sposób na zdolność firm kurierskich do realizowania świadczeń w zakresie dostarczania i odbierania przesyłek. W związku z tą sytuacją bardzo prosimy, przed zarejestrowaniem w systemie myTNT zlecenia na zagraniczną usługę kurierską, o każdorazowe zapoznawanie się...

Obsługa przesyłek zagraniczych przez Pocztę Polską AKTUALIZACJA (18.06.2020 r.) Obsługa przesyłek zagraniczych przez Pocztę Polską AKTUALIZACJA (18.06.2020 r.)

Uprzejmie informujemy, że Poczta Polska umożliwia wysyłanie przesyłek zagranicznych do większej liczby krajów. Szczegółowe informacje jakie przesyłki do danych krajów obecnie realizuje Poczta Polska są dostępne w tabeli poniżej: W związku z utrudnieniami na europejskich drogach oraz ograniczeniami w pracach służb eksploatacyjnych operatorów pocztowych w Polsce i zagranicą spodziewane są...

Tryb pracy Kancelarii Głównej Tryb pracy Kancelarii Głównej

Uprzejmie informujemy, że ze względu na dynamicznie zmieniającą się sytuację epidemiczną oraz ze względów bezpieczeństwa Państwa oraz pracowników w Kancelarii Głównej może przebywać tylko jedna osoba. Korespondencja dostarczana przez zewnętrznych dostawców będzie dezynfekowana, za pomocą lamp emitujących promieniowanie UV, przed umieszczeniem jej w skrytkach w kancelarii. Dodatkowo nawiązując do...

Zawieszenie przyjmowania przesyłek pocztowych Zawieszenie przyjmowania przesyłek pocztowych

Uprzejmie informujemy, że w związku z zawieszeniem operacji lotniczych Poczta Polska zawiesza odbieranie przesyłek pocztowych kierowanych do Włoch, Mongolii oraz USA. Nie będzie możliwe zatem wysłanie korespondencji do tych krajów za pośrednictwem Poczty Polskiej. Nadawanie przesyłek kurierskich będzie możliwe, natomiast należy wziąć pod uwagę to, że są opóźnienia w dostarczaniu przesyłek. ...

Zdalny dostęp do systemu EZD Zdalny dostęp do systemu EZD

Uprzejmie informujemy, że zdalny dostęp do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją jest możliwy za pośrednictwem usługi OpenVPN. Konieczne jest zainstalowanie oprogramowania na komputerze. Opis usługi dostępny jest pod adresem: https://cui.pg.edu.pl/katalog-uslug/vpn/open-vpn Instrukcja instalacji i konfiguracji dostępna jest pod adresem: https://pomoc.pg.edu.pl/vpn/openvpn/ ...

Szkolenia z systemu EZD - marzec br. Szkolenia z systemu EZD - marzec br.

W związku z wdrożeniem i kontynuacją szkoleń z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD PUW na Politechnice Gdańskiej, przedstawiamy Państwu kolejne terminy szkoleń, które odbywają się w marcu br. : 10.03.2020 r. (wtorek) 24.03.2020 r. (wtorek) - szkolenie odwołane Na szkolenie można się zgłaszać za pośrednictwem formularza umieszczonego pod adresem: ...

Nowa wersja systemu EZD 3.96.1.1 Nowa wersja systemu EZD 3.96.1.1

Dzisiaj w godzinach porannych została zainstalowana nowa wersja systemu EZD oznaczona numerem 3.96. Wśród nowych funkcjonalności i zmian należy wymienić w szczególności: Wersja 3.96 nowy widok modułu „Meta adresaci”; nowy widok do funkcjonalności „Kopia wewnętrzna”; szybkie rozwijanie koszulek powiązanych; rozdzielenie powiadomienia „Zmieniono udostępnienie dokumentów” na „Zmiana trybu...

Zmiana godzin otwarcia Kancelarii Głównej Zmiana godzin otwarcia Kancelarii Głównej

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że od 1 lutego 2020 roku obowiązywać będzie nowa umowa na świadczenie usług pocztowych, która została zawarta z Pocztą Polską. W związku z powyższym zmianie ulegają godziny otwarcia Kancelarii Głównej, które dotyczyć będą zarówno pracowników Politechniki Gdańskiej jak i osób z zewnątrz. Kancelaria Główna otwarta będzie od 7:00-11:30 oraz od 12:00-15:00,...

Zamawianie usług kurierskich Zamawianie usług kurierskich

Szanowni Państwo, uprzejmie informujmy, że została podpisana umowa o współpracy w zakresie świadczenia usług transportowych (usługi kurierskie) z firmą TNT Express Worldwide (Poland) sp. z o.o. Od dnia 2.01.2020r. jednostką realizującą umowę ze strony Politechniki Gdańskiej jest Dział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów (DOAD). Szczegóły korzystania z usług kurierskich znajdują  się pod adresem:...