Komunikat dotyczący pracy Kancelarii Głównej 12.06.2012 r. Komunikat dotyczący pracy Kancelarii Głównej 12.06.2012 r.

Dział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów informuje, że dnia 12 czerwca 2020 r. (piątek) Kancelaria Główna będzie nieczynna. W związku z powyższym prosimy o przynoszenie pilnej korespondencji do wysyłki do dnia 10 czerwca br., do godz. 11.30. Jednocześnie informujemy, że w przypadku konieczności wysyłki korespondencji w dniu zamknięcia Kancelarii Głównej (tj. 12.06.2020 r.) istnieje możliwość...

Składanie wniosków o dofinansowanie do wypoczynku przez EZD Składanie wniosków o dofinansowanie do wypoczynku przez EZD

Szanowni Państwo, zgodnie z komunikatem wystosowanym przez Dział Osobowy istnieje możliwość złożenia wniosku o dofinansowanie do wypoczynku w wersji elektronicznej poprzez system Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD). Szczegółowa instrukcja przygotowania i złożenia wniosku znajduje się pod adresem: ...

Praca Kancelarii Głównej w dniach 6-10 kwietnia 2020 r. Praca Kancelarii Głównej w dniach 6-10 kwietnia 2020 r.

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że Kancelaria Główna w okresie przedświątecznym, czyli w dniach od 6 do 10 kwietnia 2020 r. będzie czynna w godzinach 8:30-14:00. Za utrudnienia przepraszamy.

Korzystanie z usługi kurierskiej za pośrednictwem TNT Korzystanie z usługi kurierskiej za pośrednictwem TNT

Szanowni Państwo, ograniczenia w przemieszczaniu się wprowadzane przez władze w Europie i na całym świecie wpływają w bezpośredni sposób na zdolność firm kurierskich do realizowania świadczeń w zakresie dostarczania i odbierania przesyłek. W związku z tą sytuacją bardzo prosimy, przed zarejestrowaniem w systemie myTNT zlecenia na zagraniczną usługę kurierską, o każdorazowe zapoznawanie się...

Obsługa przesyłek zagraniczych przez Pocztę Polską AKTUALIZACJA (21.05.2020 r.) Obsługa przesyłek zagraniczych przez Pocztę Polską AKTUALIZACJA (21.05.2020 r.)

Uprzejmie informujemy, że Poczta Polska umożliwia wysyłanie przesyłek zagranicznych do większej liczby krajów. Szczegółowe informacje jakie przesyłki do danych krajów obecnie realizuje Poczta Polska są dostępne w tabeli poniżej: W związku z utrudnieniami na europejskich drogach oraz ograniczeniami w pracach służb eksploatacyjnych operatorów pocztowych w Polsce i zagranicą spodziewane są...

Tryb pracy Kancelarii Głównej Tryb pracy Kancelarii Głównej

Uprzejmie informujemy, że ze względu na dynamicznie zmieniającą się sytuację epidemiczną oraz ze względów bezpieczeństwa Państwa oraz pracowników w Kancelarii Głównej może przebywać tylko jedna osoba. Korespondencja dostarczana przez zewnętrznych dostawców będzie dezynfekowana, za pomocą lamp emitujących promieniowanie UV, przed umieszczeniem jej w skrytkach w kancelarii. Dodatkowo nawiązując do...

Zawieszenie przyjmowania przesyłek pocztowych Zawieszenie przyjmowania przesyłek pocztowych

Uprzejmie informujemy, że w związku z zawieszeniem operacji lotniczych Poczta Polska zawiesza odbieranie przesyłek pocztowych kierowanych do Włoch, Mongolii oraz USA. Nie będzie możliwe zatem wysłanie korespondencji do tych krajów za pośrednictwem Poczty Polskiej. Nadawanie przesyłek kurierskich będzie możliwe, natomiast należy wziąć pod uwagę to, że są opóźnienia w dostarczaniu przesyłek. ...

Zdalny dostęp do systemu EZD Zdalny dostęp do systemu EZD

Uprzejmie informujemy, że zdalny dostęp do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją jest możliwy za pośrednictwem usługi OpenVPN. Konieczne jest zainstalowanie oprogramowania na komputerze. Opis usługi dostępny jest pod adresem: https://cui.pg.edu.pl/katalog-uslug/vpn/open-vpn Instrukcja instalacji i konfiguracji dostępna jest pod adresem: https://pomoc.pg.edu.pl/vpn/openvpn/ ...

Szkolenia z systemu EZD - marzec br. Szkolenia z systemu EZD - marzec br.

W związku z wdrożeniem i kontynuacją szkoleń z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD PUW na Politechnice Gdańskiej, przedstawiamy Państwu kolejne terminy szkoleń, które odbywają się w marcu br. : 10.03.2020 r. (wtorek) 24.03.2020 r. (wtorek) - szkolenie odwołane Na szkolenie można się zgłaszać za pośrednictwem formularza umieszczonego pod adresem: ...

Nowa wersja systemu EZD 3.96.1.1 Nowa wersja systemu EZD 3.96.1.1

Dzisiaj w godzinach porannych została zainstalowana nowa wersja systemu EZD oznaczona numerem 3.96. Wśród nowych funkcjonalności i zmian należy wymienić w szczególności: Wersja 3.96 nowy widok modułu „Meta adresaci”; nowy widok do funkcjonalności „Kopia wewnętrzna”; szybkie rozwijanie koszulek powiązanych; rozdzielenie powiadomienia „Zmieniono udostępnienie dokumentów” na „Zmiana trybu...

Zmiana godzin otwarcia Kancelarii Głównej Zmiana godzin otwarcia Kancelarii Głównej

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że od 1 lutego 2020 roku obowiązywać będzie nowa umowa na świadczenie usług pocztowych, która została zawarta z Pocztą Polską. W związku z powyższym zmianie ulegają godziny otwarcia Kancelarii Głównej, które dotyczyć będą zarówno pracowników Politechniki Gdańskiej jak i osób z zewnątrz. Kancelaria Główna otwarta będzie od 7:00-11:30 oraz od 12:00-15:00,...

Zamawianie usług kurierskich Zamawianie usług kurierskich

Szanowni Państwo, uprzejmie informujmy, że została podpisana umowa o współpracy w zakresie świadczenia usług transportowych (usługi kurierskie) z firmą TNT Express Worldwide (Poland) sp. z o.o. Od dnia 2.01.2020r. jednostką realizującą umowę ze strony Politechniki Gdańskiej jest Dział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów (DOAD). Szczegóły korzystania z usług kurierskich znajdują  się pod adresem:...

Komunikat w sprawie wycofania algorytmu SHA-1 Komunikat w sprawie wycofania algorytmu SHA-1

Szanowni Państwo, w nawiązaniu do pisma otrzymanego z Ministerstwa Cyfryzacji, treść dostępna tutaj , uprzejmie informujemy o konieczności zmiany ustawień w oprogramowaniu Szafir, dla starszych instalacji, służącym do podpisywania dokumentów elektronicznych podpisem kwalifikowanym, zainstalowanym na Państwa komputerach. Instrukcję ułatwiającą zmianę konfiguracji w oprogramowaniu Szafir znajdą...

Nowe normatywy kancelaryjne oraz informacja o szkoleniu Nowe normatywy kancelaryjne oraz informacja o szkoleniu

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że Zarządzeniem Rektora PG nr 58/2019 z 18 grudnia 2019 r. w sprawie zatwierdzenia normatywów kancelaryjnych t.j. instrukcji kancelaryjnej Politechniki Gdańskiej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Politechniki Gdańskiej, zaktualizowane zostały przepisy kancelaryjne Politechniki...

Komunikat dotyczący pracy Kancelarii Głównej w dniach 24 i 27 grudnia 2019 r. Komunikat dotyczący pracy Kancelarii Głównej w dniach 24 i 27 grudnia 2019 r.

Dział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów informuje, że w dniach 24 i 27 grudnia 2019 r. Kancelaria Główna będzie nieczynna. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o przynoszenie pilnej korespondencji do wysyłki do dnia 23 grudnia br., do godz. 11.30. Jednocześnie informujemy, że w przypadku konieczności wysyłki korespondencji w dniu zamknięcia Kancelarii Głównej (tj. 24 i 27 grudnia) istnieje...

Zwracanie korespondencji do Kancelarii Głównej Zwracanie korespondencji do Kancelarii Głównej

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy o konieczności zwracania korespondencji wpływającej spoza Politechniki Gdańskiej (m. in. za pośrednictwem Poczty Polskiej), która ostatecznie ma innego odbiorcę niż Państwa jednostkę, bezpośrednio pracownikom Kancelarii Głównej (Audytorium Novum, pok. 17), w wersji papierowej jak i elektronicznej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na...

Nowa wersja systemu EZD 3.94.1.1 Nowa wersja systemu EZD 3.94.1.1

Dzisiaj w godzinach porannych została zainstalowana nowa wersja systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, której głównym celem było poprawienie niektórych kwestii estetycznych interfejsu systemu oraz dodanie nowych funkcjonalności. Najważniejsze zmiany w nowej wersji systemu EZD to: Wersja 3.93 Dodano Moduł eFaktury. Poprawiono powielanie nazw...

Nowa wersja systemu EZD 3.92.3.3 Nowa wersja systemu EZD 3.92.3.3

Dzisiaj w godzinach porannych została zainstalowana nowa wersja systemu EZD oznaczona numerem 3.92.3.3. W związku z powyższym rekomendowane jest, aby każdy użytkownik wyczyścił cache przeglądarki (Ctrl+Shift+Delete)​. Wśród nowych funkcjonalności i zmian należy wymienić w szczególności: Wersja 3.91 możliwość wyboru typu składanego podpisu w systemie; blokada tworzenia ePisma po...

Procedura odnowienia podpisu elektronicznego tylko dla dziekanatów Procedura odnowienia podpisu elektronicznego tylko dla dziekanatów

Poniżej załączamy link do procedury przedłużenie podpisów elektronicznych do systemu ELS/ELD dla dziekanatów. Załącznik 1 - Procedura przedłużenia podpisu dla dziekanatów Pomocy w zakresie wniosków dot. odnawiania certyfikatów do podpisów elektronicznych udziela p. Maja Sobucka, DOAD tel.: 348 66 79, (email : maja.sobucka@pg.edu.pl, Audytorium Novum, pok. 18 ) Pomocy w zakresie technicznej...

Komunikat dotyczący pracy Kancelarii Głównej 16.08.2019 r. Komunikat dotyczący pracy Kancelarii Głównej 16.08.2019 r.

Dział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów informuje, że w dniu 16 sierpnia 2019 r. (piątek) Kancelaria Główna będzie nieczynna. W związku z powyższym prosimy o przynoszenie pilnej korespondencji do wysyłki do dnia 14 sierpnia br., do godz. 11.30. Jednocześnie informujemy, że w przypadku konieczności wysyłki korespondencji w dniu zamknięcia Kancelarii Głównej (tj. 16.08.2019 r.) istnieje...