-
2022-11-04
Wstrzymanie przyjmowania dokumentacji do brakowania
Z dniem 04.11.2022 r. Archiwum Politechniki Gdańskiej wstrzymuje przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia. Wznowienie nastąpi po opróżnieniu nagromadzonej dotychczas dokumentacji w Centralnym Punkcie Niszczenia. Przewidywany termin powtórnego przyjmowania to 1 stycznia 2023 r. Prosimy pracowników aby mimo to przesyłać spisy brakowania dokumentacji...
-
2022-10-18
Zamknięcie Centrum Obiegu Dokumentów w dniu 31.10.2022 r.
Informujemy, że dnia 31.10.2022 r. Centrum Obiegu Dokumentów będzie nieczynne. W związku z powyższym, Kancelaria prosi o przynoszenie pilnej korespondencji do wysyłki do dnia 28.10. br., do godz. 11:30. W przypadku konieczności wysyłki korespondencji w dniu zamknięcia Kancelarii, istnieje możliwość skorzystania z usług kurierskich za pośrednictwem TNT. Procedura nadawania...
-
2022-10-04
Wprowadzenie pierwszych klas elektronicznych na Politechnice Gdańskiej
Szanowni Państwo, realizując strategię elektronizacji obiegu dokumentów na Uczelni informujemy, że od 1 października 2022 r. Zarządzeniem Rektora nr 62/2022 z 27 września 2022 r. po raz pierwszy na Uczelni zmieniony został sposób prowadzenia spraw z papierowego na elektroniczny, zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. W związku z powyższym dla spraw wymienionych w...
-
2022-10-03
Prawidłowe przygotowanie koperty
Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że Poczta Polska w ostatnim czasie zwróciła na Uczelnię kilka błędnie przygotowanych przesyłek (źle rozmieszczone dane na kopercie) w celu dokonania korekty. Pragniemy tutaj zaznaczyć, że wydłuża to ścieżkę dostarczenia przesyłki do adresata oraz powoduje zwiększenie kosztów nadania korespondencji. Wspomniany problem dotyczy...
-
2022-09-28
Przerwa w dostępie do systemu EZD
Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że w związku z planowanymi pracami technicznymi, w dniu 28.09.2022 w godzinach 19.00-21.00, mogą wystąpić utrudnienia w dostępie do wersji produkcyjnej systemu EZD. Za utrudnienia bardzo przepraszamy. Zespół EZD
-
2022-09-26
Elektroniczny wniosek o udostępnienie zbiorów
Od 1 października będzie możliwość zamawiania materiałów archiwalnych przez platformę ePUAP. Aby zamówić elektronicznie zbiory należy skorzystać ze strony https://obywatel.gov.pl i wypełnić pismo. Następnie załączyć uzupełniony wniosek i wysłać. Niezmiennie pozostaje możliwość wnioskowania w formie papierowej. Wzór wniosku i szczegółowa instrukcja dot....
-
2022-06-03
Zamknięcie działu w dniu 17.06.2022 r.
Informujemy, że dnia 17.06.2022 r. Dział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów będzie nieczynny. W związku z powyższym, Kancelaria Główna prosi o przynoszenie pilnej korespondencji do wysyłki do dnia 15.06. br., do godz. 11:30. W przypadku konieczności wysyłki korespondencji w dniu zamknięcia Kancelarii Głównej, istnieje możliwość skorzystania z usług kurierskich za...
-
2022-04-27
Nowa wersja systemu EZD 3.108
Dzisiaj w godzinach porannych została zainstalowana nowa wersja systemu EZD, w związku z powyższym rekomendowane jest, aby każdy użytkownik wyczyścił cache przeglądarki (Ctrl+Shift+Delete). Wśród nowych funkcjonalności i zmian należy wymienić w szczególności: adresaci sprawy – dodanie adresatów wpływów podczas generowania korespondencji wychodzącej; dodanie do...
