Stypendia są przyznawane zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, zatem zgodnie z prawem administracyjnym możesz złożyć odwołanie, jeśli nie zgadasz się z decyzją. Jeśli Komisja Stypendialna stwierdzi, że odwołanie jest zasadne, to najczęściej wydaje nową decyzję "w trybie autokontroli". W przeciwnym wypadku KS przekazuje całą dokumentację Odwoławczej Komisji Stypendialnej, która rozpatruje odwołanie. Najczęściej odwołanie jest rozpatrzone w ciągu 30 dni od daty złożenia.
Kiedy złożyć odwołanie?
Odwołanie należy złożyć w ciągu 14 dni od dnia odebrania decyzji, po dokładnym zapoznaniu się z jej treścią. Jeśli złożysz je przed odebraniem decyzji, to OKS stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania.
Jak złożyć odwołanie?
Odwołanie należy złożyć tą samą drogą jaką został złożony wniosek o stypendium. Odwołania nie generuje się w systemie MojaPG. Jednak po dostarczeniu do KS zostaje ono zarejestrowane w systemie, aby student mógł na bieżąco obserwować status swojego pisma (statusy są analogiczne jak w przypadku wniosków).
Odwołanie powinno zawierać stosowne uzasadnienie, do którego Komisja może się odnieść.
Nie ma opublikowanego wzoru odwołania. Należy napisać samodzielnie pismo adresowane do Odwoławczej Komisji Stypendialnej i dostarczyć je do Komisji Stypendialnej. Odwołanie musi być koniecznie podpisane.
Wniosek złożony elektronicznie
Odwołanie należy przesłać na skrzynkę ePUAP Uczelni: /politechnikagdanska/SkrytkaESP (wyszukując odbiorcę: "POLITECHNIKA GDAŃSKA (80-233 GDAŃSK, WOJ. POMORSKIE"). Treść odwołania należy wpisać w polu do uzupełnienia treści pisma na platformie MójGOV. Prosimy nie załączać osobnych plików pdf z treścią odwołania, ponieważ w zdecydowanej większości odwołania te nie są podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w rezultacie nie mogą zostać rozpatrzone.
Przykładowy temat pisma: Odwołanie od decyzji ws. stypendium nr XXXXX.
Wniosek złożony papierowo
Odwołanie należy dostarczyć w formie papierowego dokumentu, tj. wydrukowane lub ręcznie napisane pismo, ze wskazaniem osoby odwołującej się, nagłówkiem "Odwołanie od decyzji xxxxx" i własnoręcznym podpisem osoby odwołującej się.
Odwołanie dostarcz w białej, niepodpisanej teczce do Komisji Stypendialnej jedną z wybranych metod:
- osobiście w biurze Komisji Stypendialnej (budynek Bratniak, p. 205, 204) w trakcie trwania dyżurów;
- wrzucając do skrzyni podawczej na parterze budynku Bratniak (sąsiedztwo portierni) w godzinach otwarcia kampusu (wrzutki są opróżniane rano ok. godz. 8 - datą złożenia wniosku jest data dnia poprzedniego);
- za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego dostawcy usług pocztowych na adres:
Komisja Stypendialna
Politechnika Gdańska
ul. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk