Podjęcie czynności przez Rzecznika Praw i Wartości Akademickich PG następuje
- po zgłoszeniu się ze sprawą zainteresowanego członka wspólnoty akademickiej,
- na wniosek organu samorządu studenckiego lub samorządu doktoranckiego,
- na wniosek rektora,
- na wniosek jednostki organizacyjnej politechniki,
- z własnej inicjatywy.
Rzecznik nie podejmuje działań w oparciu o informacje lub doniesienia przekazane w sposób anonimowy.
W postępowaniach dyscyplinarnych orzekają uczelniane komisje dyscyplinarne.