Co się dzieje po złożeniu wniosku?
Po wysłaniu wniosku w systemie MojaPG, jest on widoczny w zakładce Stypendia -> Moje wnioski. Wniosek otrzymuje niżej wymienione statusy.
Status "wysłany"
Student nie dostarczył papierowej lub elektronicznej wersji wniosku lub wniosek nie został jeszcze przyjęty w systemie przez członka Komisji. Jeśli dostarczyłeś wniosek, a po kilku dniach wciąż widnieje status wysłany, prosimy o kontakt. Wniosek w tym statusie nie jest procedowany.
Status "przyjęty"
Papierowa wersja wniosku została dostarczona fizycznie do Komisji, a jej członek przyjął wniosek w systemie lub elektroniczna wersja wniosku poprawnie wpłynęła na elektroniczną skrzynkę podawczą Politechniki Gdańskiej.
Status "wezwanie do uzupełnienia"
Komisja wzywa studenta, jeśli stwierdzono braki we wniosku lub konieczne jest dodatkowe wyjaśnienie. Najczęściej status ten wynika z niekompletnej lub niezrozumiałej dla Komisji dokumentacji, pojawia się również, gdy we wniosku brakuje np. polskich danych kontaktowych. Po otrzymaniu tego statusu, system generuje automatyczną wiadomość e-mailową. Należy spodziewać się również kontaktu telefonicznego ze strony Komisji lub listu zawierającego papierowe (albo elektroniczne, dostarczone na skrzynkę ePUAP studenta, w przypadku wniosków elektronicznych) wezwanie do uzupełnienia. Po odebraniu wezwania student otrzymuje minimum 7 dni na uzupełnienie braków. W przypadku nieuzupełnienia wszystkich wymienionych w wezwaniu braków w wyznaczonym terminie, wniosek pozostaje bez rozpoznania.
Pamiętaj o aktualizowaniu adresu korespondencyjnego w systemie MojaPG! Nieodebrana przesyłka z wezwaniem po 14 dniach traktowana jest jako odebrana (w myśl zapisów Kodeksu postępowania administracyjnego) i zaczyna biec termin na uzupełnienie dokumentacji.
Status "w opracowaniu"
Wniosek jest opracowywany, tj. obliczany jest dochód przypadający na członka rodziny studenta, oceniane są zgłoszone przez studenta osiągnięcia etc.
Status "oczekuje na decyzję"
Wniosek został opracowany i zostanie przedstawiony na zebraniu Komisji Stypendialnej, aby zdecydować nad przyznaniem lub odmową przyznania świadczenia. Zdarza się, że wniosek po otrzymaniu tego statusu, ponownie jest "wezwany do uzupełnienia" lub otrzymuje status "w opracowaniu".
Statusy "przyznano", "odmowa"
Statusy informują nt. podjętej przez Komisję decyzji, nie jest to jednak formalnie decyzja. Od zmiany statusu w systemie do otrzymania decyzji może minąć kilka dni, ze względu na czas potrzebny na jej przygotowanie.