Co się dzieje po złożeniu wniosku?
Po wysłaniu wniosku w systemie MojaPG, jest on widoczny w zakładce Stypendia -> Moje wnioski. Wniosek otrzymuje niżej wymienione statusy.
Status "przyjęty"
Wniosek został poprawnie złożony, a student może pobrać potwierdzenie DW - Dowód Wysłania.
Status "wezwanie do uzupełnienia"
Komisja wzywa studenta, jeśli stwierdzono braki we wniosku lub konieczne jest dodatkowe wyjaśnienie. Najczęściej status ten wynika z niekompletnej lub niezrozumiałej dla Komisji dokumentacji. Po otrzymaniu tego statusu, system generuje automatyczną wiadomość e-mailową, a na koncie studenta w zakładce Dokumenty KPA czeka na odbiór wezwanie do uzupełnienia. Po jego odebraniu (generuje się potwierdzenie) rozpoczyna się bieg czasu na uzupełnienie wniosku (minimum 7 dni). Wniosek można uzupełnić w zakładce Student -> Stypendia i akademiki -> Moje wnioski -> Złóż pismo w sprawie wniosku o stypendium.
Status "w opracowaniu"
Wniosek jest opracowywany, tj. obliczany jest dochód przypadający na członka rodziny studenta, oceniane są zgłoszone przez studenta osiągnięcia etc.
Status "oczekuje na decyzję"
Wniosek został opracowany i zostanie przedstawiony na zebraniu Komisji Stypendialnej, aby zdecydować nad przyznaniem lub odmową przyznania świadczenia. Zdarza się, że wniosek po otrzymaniu tego statusu, ponownie jest "wezwany do uzupełnienia" lub otrzymuje status "w opracowaniu".
Status "zatwierdzony"
Decyzja ws. wniosku została już podjęta. Student oczekuje na decyzję, która pojawi się w systemie. Po jej udostępnieniu student ma możliwość odbioru decyzji, który potwierdzony jest wygenerowanym DO - Dowodem Odebrania Dokumentu.
Statusy "przyznano", "odmowa"
Statusy informują o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia. Ponadto, powyższe statusy informują, że student odebrał decyzję administracyjną w myśl przepisów KPA.