Koncept dochodów traktowanych jako utracone i uzyskane ma na celu jak najwierniejsze odzwierciedlenie dochodu rodziny studenta w momencie jego wyliczania, mimo że dokumenty z informacjami o dochodzie dotyczą roku bazowego (czyli roku lub nawet dwóch wstecz!).

W roku akademickim 2024/2025 rokiem bazowym jest rok 2023.

Dochód utracony

Czym jest dochód utracony?

Jest to dochód, który był obecny w roku bazowym i jest wykazany w złożonych dokumentach, a w momencie składania wniosku o stypendium socjalne (lub oświadczenia o zmianie okoliczności) tego dochodu już nie ma. Nie musisz zgłaszać istnienia dochodu utraconego. W takim wypadku ten dochód po prostu wliczamy do dochodu rodziny - jest to zatem niekorzystne i może spowodować nieprzyznanie stypendium socjalnego, jeśli przekroczysz próg dochodowy.

Powody utraty dochodu

Nie każdy dochód, którego w momencie składania wniosku nie ma, ale w roku bazowym był, można potraktować jak dochód utracony. Katalog dochodów utraconych jest zamknięty; dochód utracony może być spowodowany tylko i wyłącznie:

- uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego;
- utratą zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych;
- utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
- utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej, renty socjalnej lub rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, o którym mowa w ustawie o rodzicielskim świadczeniu uzupełniającym, lub świadczenia pieniężnego przyznanego na zasadach określonych w ustawie o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia; 
- wykreśleniem z rejestru pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w rozumieniu art. 16b ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych;
- utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
- utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń lub utratą świadczeń pieniężnych wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do świadczeń alimentacyjnych;
- utratą świadczenia rodzicielskiego;
- utratą zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników;
- utratą stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust. 1 i 7 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Przykład:
Jeśli Ty lub członek Twojej rodziny tracisz/rezygnujesz z pracy, to można potraktować to jako utratę dochodu, ale jeśli ktoś członek rodziny przechodzi na urlop bezpłatny, to niestety dochód wciąż musimy wliczać (mimo że go nie ma od dłuższego czasu).

Dokumentowanie dochodu utraconego

Dokumentując dochód utracony wymagane są następujące dokumenty:

  1. Zawsze załącznik nr 2b do Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Gdańskiej
  2. Dokument potwierdzający fakt utraty dochodu (zawierający datę utraty), np.:
    - świadectwo pracy
    - umowa o pracę/zlecenie, jeśli była zawarta na czas określony
    - zaświadczenie od byłego pracodawcy
    - decyzja PUP dot. utraty prawa do zasiłku/stypendium dla bezrobotnych
    - decyzja ZUS dot. utraty prawa do renty, świadczenia przedemerytalnego etc.
    - zaświadczenie z ZUS dot. utraty zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego
  3. Dokument potwierdzający wysokość utraconego dochodu
    - PIT-11 za rok bazowy wystawiony przez pracodawcę, ZUS, KRUS, PUP etc. - w zależności od tego, jaka instytucja wypłacała dany dochód 

Dochód uzyskany

Czym jest dochód uzyskany?

Jest to dochód, który:
- nie był uzyskiwany przez cały rok bazowy, lecz przez jego część (np. rozpoczęcie pracy w lutym roku bazowego);
lub
- nie był uzyskiwany w roku bazowym, ale jest uzyskiwany w roku bieżącym (np. rozpoczęcie pracy w maju bieżącego roku)
oraz zawsze
- występuje w momencie składania wniosku.

Jeśli dochód z pewnego źródła spełnia warunek 1, ale nie spełnia warunku 3, to należy go potraktować jako dochód utracony.
Jeśli dochód z pewnego źródła spełnia warunek 2, ale nie spełnia warunku 3, to w ogóle nie przedstawiamy go Komisji w danym roku; utracamy ten dochód, gdy stanie się dochodem z roku bazowego (czyli w kolejnym roku akademickim).

Powody uzyskania dochodu

Nie każdy nowy dochód można potraktować jak dochód utracony. Dochody, których nie uwzględniamy, nie trzeba zgłaszać jako dochody uzyskane i nie są one wliczane do dochodu rodziny. Katalog dochodów uzyskanych jest zamknięty, zatem dochód uzyskany może być spowodowany tylko i wyłącznie:

- zakończeniem urlopu wychowawczego;
- uzyskaniem zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych;
- uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
- uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej, renty socjalnej lub rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, o którym mowa w ustawie o rodzicielskim świadczeniu uzupełniającym, lub świadczenia pieniężnego przyznanego na zasadach określonych w ustawie o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo 
podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia;
- rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowieniem jej wykonywania 
po okresie zawieszenia w rozumieniu art.16b ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art.36aa ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych;
- uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
- uzyskaniem świadczenia rodzicielskiego;
- uzyskaniem zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników;
- uzyskaniem stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust 1 i 7 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Dokumentowanie dochodu uzyskanego

Dokumentując dochód uzyskany wymagane są następujące dokumenty:

  1. Zawsze załącznik nr 2c do Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Gdańskiej;
  2. Dokument potwierdzający fakt uzyskania dochodu (zawierający datę uzyskania), np.:
    - umowa o pracę/zlecenie
    - zaświadczenie od pracodawcy
    - decyzja PUP dot. uzyskania prawa do zasiłku/stypendium dla bezrobotnych
    - decyzja ZUS dot. uzyskania prawa do renty, świadczenia przedemerytalnego etc.
  3. Dokument potwierdzający wysokość uzyskanego dochodu
    - w przypadku uzyskania dochodu w roku bazowym: PIT-11 za rok bazowy wystawiony przez pracodawcę, ZUS, KRUS, PUP etc. - w zależności od tego, jaka instytucja wypłacała dany dochód
    - w przypadku uzyskania dochodu po roku bazowym: zaświadczenie od instytucji wypłacającej dany dochód zawierający wysokość netto dochodu z miesiąca następującego po uzyskaniu dochodu (czyli np. rozpoczynasz pracę/dostajesz rentę etc. od lutego - zaświadczenie ma dotyczyć dochodu z marca)

Jeśli w danym roku (po roku bazowym) uzyskałeś dochód, ale przestałeś go uzyskiwać jeszcze przed złożeniem wniosku (np. praca wakacyjna), to nie przedstawiasz tych dochodów Komisji (chyba że zostaniesz o to poproszony) oraz nie wnioskujesz o uwzględnienie tego jako dochód uzyskany. 
W kolejnym roku natomiast masz możliwość ten dochód utracić. Będzie on wtedy widniał na zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego i utrata jest konieczna, jeśli nie chcesz, aby ten dochód został wliczony.

Cyklicznie zawieranych umów (np. zlecenie) z jednym pracodawcą nie traktujemy jako dochód utracony/uzyskany. Przerwa pomiędzy utratą a uzyskaniem musi wynosić co najmniej 3 miesiące.