Systemy techniczne | Politechnika Gdańska

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane, jako RODO, GDPR lub Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

Niniejsza klauzula zawiera informacje dotyczące ochrony Pani/Pana danych osobowych. Jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za zbieranie i przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z prowadzeniem naszej działalności statutowej. Celem niniejszej klauzuli jest poinformowanie Pani/Pana,  w jakich sytuacjach przetwarzamy Pani/Pana dane, o okresie ich przechowywania, o przysługujących Pani/Panu prawach, a także o sposobie w jaki może Pani/Pan te prawa egzekwować. 

Niniejsza klauzula zawiera informacje o tym, w jaki sposób Politechnika Gdańska przetwarza, bądź będzie przetwarzać dane osobowe:

• nadawców i adresatów korespondencji - osób kontaktujących się z Politechniką Gdańską w celu załatwiania różnych spraw, oraz osób, z którymi kontaktuje się Politechnika Gdańska,
• uczestników wydarzeń organizowanych przez Politechnikę Gdańską,
• wnioskodawców,
• kontrahentów oraz osób wyznaczonych do kontaktu przez kontrahentów Politechniki Gdańskiej,
• odbiorców newsletterów, biuletynów itp. w ramach, których Politechnika Gdańska informuje o wydarzeniach odbywających się na Uczelni, ofercie edukacyjnej i innych informacji związanych z Uczelnią,
• wolontariuszy.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych będzie Politechnika Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. G. Narutowicza 11/12 (kod pocztowy 80-233).

Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Politechnika Gdańska ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsku,
- przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem politechnikagdanska/SkrytkaESP

Inspektor ochrony danych

Na Politechnice Gdańskiej został powołany Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować e-mailem na adres: iod@pg.edu.pl.
Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Państwa praw. 

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy lub będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe:
- w związku z realizacją zadań uczelni wynikających z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w szczególności ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz przepisów wykonawczych do ustawy, statutu Politechniki Gdańskiej oraz innych aktów wewnętrznych uczelni. Do podstawowych zadań uczelni należy: prowadzenie kształcenia, prowadzenie działalności naukowej, kształcenie i promowanie kadr uczelni
- w związku z realizacją umowy (w tym wolontariatu), którą są Państwo stroną (art. 6 ust.1 lit. b RODO), lub to podjęcia niezbędnych działań w celu zawarcia z Państwem umowy,
- z wykonywaniem przez nas zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e)
- z realizacją czynności wynikających naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 lit. f RODO), np. takich jak rozpowszechnianie wiedzy poprzez uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Politechnikę Gdańską, dochodzenie lub roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym, w tym prowadzenie z Państwem korespondencji,
- z wysyłką newsletterów, biuletynów itp., w których Politechnika Gdańska informuje o wydarzeniach odbywających się na Uczelni, na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- w związku realizacją wniosków złożonych na Politechnikę Gdańską (w tym o udzielenie honorowego patronatu Rektora Politechniki Gdańskiej).

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa (sądy, policja itp.) oraz nasi kontrahenci, którzy w związku z realizacją dla nas usług będą przetwarzać Państwa dane osobowe w naszym imieniu na podstawie zawartych wcześniej z nami umów.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane nie dłużej jednak niż:
- wynika to z przepisów prawa,
- lub terminów wynikających z zawartej z Państwem umowy (jeżeli taka została zawarta),
- lub do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu (gdy podstawa przetwarzania została oparta o nasz prawnie uzasadniony interes),
- lub do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie było oparte na zgodzie),
a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do cofnięcia zgody, w sytuacji gdy przetwarzania było oparte na zgodzie;
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Źródło danych

Państwa dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa, lub zostały nam przekazane od podmiotu, który Państwo reprezentują lub osoby działającej w Państwa imieniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informuję, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Politechnika Gdańska, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, reprezentowany przez Rektora.

2. W Politechnice Gdańskiej został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym   Politechnika Gdańska, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk , bądź za pomocą adresu e-mail iod@pg.edu.pl

3. Monitoringiem wizyjnym objęte są obiekty, obszary i tereny Politechniki Gdańskiej:

1. Tereny i obiekty kampusu znajdujące się pomiędzy ulicami Narutowicza, Traugutta, Bracka, Fiszera i Do Studzienki.

2. Tereny i obiekty znajdujące się przy Alei Zwycięstwa 12, 25 i 27, ul. Sobieskiego 5, 7, 18, 21A, Własna Strzecha 18A oraz Traugutta 79 , 97, 99.
3. Osiedla Studenckie, tereny i akademiki Politechniki Gdańskiej przy ulicy Wyspiańskiego, Leczkowa, Do Studzienki, Traugutta i Chodkiewicza.

4. Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się:

1. Bramy wjazdowe, drogi i tereny wewnętrzne na kampusu, parkingi i otoczenie budynków i nieruchomości.
2. Obszar wokół i teren Osiedli Studenckich  (ciągi komunikacyjne, tereny rekreacyjne, chodniki i parkingi).
3. Wejście/wyjście z budynków na terenie kampusu i akademików, korytarze, klatki schodowe, pomieszczenie ogólnie dostępne, urządzenia techniczne oraz wyznaczone strefy bezpieczeństwa.

5. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres 3 miesięcy. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).

6. Politechnika Gdańska dla celów dowodowych zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia.

7. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Administratora danych. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.

8. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz na postawie art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.

9. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

10. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein.

11. Wobec Pana/Pani osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

12. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.