Poniższa procedura dotyczy osób, które:

  1. posiadają ważny certyfikat podpisu elektronicznego (procedurę odnowienia trzeba wykonać co najmniej 3 tygodnie przed upływem wygaśnięcia certyfikatu).

Procedura odnowienia certyfikatu podpisu elektronicznego w KIR

  1. Wypełnienie zamówienia zestawu kwalifikowanego Szafir, dostępnego w repozytorium dokumentów. 
  2. Wydrukowanie jednego wniosku, na którym podpisuje się wraz z pieczątką dysponent środków finansowych danej jednostki/wydziału w dolnym lewym rogu.
    a)  W przypadku osób pracujących w Dziekanatach w części D w polu nr 9 wniosku należy podać informację: Osoba upoważniona do wystawiania legitymacji studenckiej ALBO Osoba upoważniona do wystawiania legitymacji doktoranta.
    b)  W przypadku osób obsługujących ELSNA w części D w polu nr 9 wniosku należy podać informację: Upoważniony do wystawiania legitymacji ALBO Upoważniona do wystawiania legitymacji.
    c)  W przypadku osób obsługujących Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne w części D w polu nr 9 wniosku należy podać informację: Przewodniczący Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej Politechniki Gdańskiej.
  3. W lewym górnym rogu (pieczęć zamawiającego) wstawienie pieczątki danej jednostki. Każda jednostka pokrywa samodzielnie koszty zakupu zestawu.
  4. Przekazanie wniosku do Centrum Obiegu Dokumentów, budnek STOS, pok. A315, piętro 3 lub w Kancelarii PG - skrytka COD, w celu wstępnej weryfikacji wniosków oraz wprowadzenia ich do Centralnego Rejestru Podpisów Elektronicznych (CRPE) Politechniki Gdańskiej.
  5. Wniosek zostanie podpisany przez osobą upoważnioną – zgodnie z umową i wysłany do KIR w celu odnowienia certyfikatu on-line.
  6. Na adres e-mail podany we wniosku, KIR wyśle informację o wszczęciu procedury odnowienia, którą należy przekazać na adres kancelaria@pg.edu.pl oraz umówić się na spotkanie do budynku STOS, pok.A315, piętro 3 pod tel. +48 58 348 66 92.
  7. Od uruchomienia procedury z pracownikami COD, w ciągu 5 dni roboczych, osoba wnioskująca otrzyma drugi e-mail, który także należy przekazać na adres kancelaria@pg.edu.pl oraz umówić się na spotkanie do budynku STOS, pok.A315, piętro 3 pod tel. +48 58 348 66 92.
  8. Na drugim spotkaniu certyfikat zostanie odnowiony i zakończony zostanie proces aktywacji.

O zasadności zakupu podpisu elektronicznego dla pracowników Uczelni decyduje rektor/kanclerz/dziekan, zgodnie z zakresem kompetencji.