Zasady rejestracji, działania, finansowania oraz rozwiązywania organizacji studenckich i kół naukowych na Politechnice Gdańskiej określa Regulamin rejestracji i funkcjonowania organizacji uczelnianych Politechniki Gdańskiej.
Jednym z wymogów regulaminu jest konieczność składania półrocznych sprawozdań z działalności organizacji wraz z rozliczeniem ze środków materialnych.
Sprawozdanie do rektora należy składać za pośrednictwem Działu Spraw Studenckich (Bratniak, pok. 211) zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do regulaminu.
Terminy składania sprawozdań:
1. do 15 lipca – dotyczy działalności oraz wydatkowanych środków w pierwszej połowie roku kalendarzowego tj. w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca br.;
2. do 15 stycznia – dotyczy działalności oraz wydatkowanych środków w drugiej połowie roku kalendarzowego tj. w okresie od 1 lipca do 30 grudnia roku poprzedniego.
Akceptacja sprawozdania oraz rozliczenia z przyznanych środków materialnych przez organ przyznający jest warunkiem możliwości ubiegania się o kolejne środki materialne na działalność organizacji
Stowarzyszenia wpisane do ewidencji stowarzyszeń działających na PG zobowiązane są do składania sprawozdań merytorycznych z działalności (Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu) i planu pracy.
Pełnomocnik Rektora ds. Kół Naukowych
dr inż. Roksana Licow
tel. + 48 58 347 14 19
e-mail: proreskn@pg.edu.pl
dyżury:
czwartki 13.00-15.00