Prawo do otrzymania miejsca w Domach Studenckich Politechniki Gdańskiej przysługuje w pierwszej kolejności zamiejscowym studentom PG, którzy studiują w trybie stacjonarnym (wraz z małżonkami i dziećmi).
Miejsca w Domach Studenckich są przyznawane na podstawie złożonego wniosku.
Studenci składają podania do Komisji Stypendialnej za pośrednictwem portalu MojaPG w terminach określonych w Komunikacie Prorektor ds. Studenckich.
Rozdział miejsc w Domach Studenckich dokonywany jest w następujących etapach:
- Etap I - rozdzielana jest pula do 71% miejsc z przeznaczeniem dla studentów lat starszych oraz studentów szóstego semestru, którzy ukończą studia I stopnia na PG w semestrze letnim roku akademickiego, w którym składa się podanie i zamierzają kontynuować naukę na PG na studiach II stopnia od następnego semestru;
- Etap II - rozdzielana jest pula do 3% miejsc z przeznaczeniem dla studentów lat starszych oraz kandydatów na I rok studiów II stopnia; polega on na uwzględnieniu rozpatrzonych odwołań studentów z I etapu;
- Etap III - rozdzielana jest pula 25% miejsc z przeznaczeniem dla nowo przyjętych studentów.
- Etap IV - rozdzielana jest pula do 1% miejsc z przeznaczeniem dla nowo przyjętych studentów; polega na uwzględnieniu rozpatrzonych odwołań nowo przyjętych studentów z III etapu;
- Etap V - rozdzielana jest pula miejsc niewykorzystanych z poprzednich etapów oraz pozyskanych w wyniku rezygnacji z miejsca w DS;
- Etap VI - do dwóch razy w tygodniu, w trakcie trwania semestru zimowego roku akademickiego, rozdzielana jest pula wolnych miejsc w DS niewykorzystanych z poprzednich etapów oraz pozyskanych w wyniku rezygnacji z miejsca w DS;
- Etap VII - rozdzielana jest pula wolnych miejsc w DS niewykorzystanych z poprzednich etapów oraz pozyskanych w wyniku rezygnacji z miejsca w DS z przeznaczeniem dla nowo przyjętych studentów oraz studentów lat starszych chcących zakwaterować się od semestru letniego danego roku akademickiego;
- Etap VIII - do dwóch razy w tygodniu, w trakcie trwania semestru letniego roku akademickiego, rozdzielana jest pula wolnych miejsc w DS niewykorzystanych z poprzednich etapów oraz pozyskanych w wyniku rezygnacji z miejsca w DS.