W systemie OSF można składać wnioski o przyznanie środków finansowych na utrzymanie aparatury naukowo-badawczej, stanowiska badawczego (SPUB) lub specjalnej infrastruktury informatycznej (SPUBi).
Wniosek zawiera:
- dane wnioskodawcy
- rodzaj i nazwę aparatury lub infrastruktury
- opis aparatury lub infrastruktury
- informację o rocznych kosztach utrzymania aparatury lub infrastruktury
- wnioskowaną kwotę dotacji
- opis planowanych zadań badawczych z wykorzystaniem aparatury lub infrastruktury, koszt ich realizacji oraz źródło finansowania
- uzasadnienie unikatowości aparatury lub infrastruktury w skali kraju
- opis znaczenia aparatury lub infrastruktury dla rozwoju działalności naukowej, w szczególności biorąc pod uwagę kierunki określone w polityce naukowej państwa
- informacje dotyczące wykorzystania aparatury lub infrastruktury
Wnioski składa się w ramach naboru otwieranego w systemie OSF, do 31 sierpnia danego roku.