Dokumenty, które nie tracą ważności (np. akty urodzenia) wystarczy złożyć tylko raz podczas całego toku studiów. We wniosku należy zawrzeć informację o wniosku, do którego składano dane dokumenty oraz semestrze, na którym miało to miejsce.
Dokumenty w języku innym niż język polski muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem od tłumacza przysięgłego.
Sprawdź wykaz dokumentów w Regulaminie świadczeń
Dokumentowanie składu rodziny
Informacje na ten temat znajdziesz w zakładce Skład rodziny.
Dokumentowanie dochodu członków rodziny
Każdy pełnoletni członek rodziny
1. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o całkowitym dochodzie, opodatkowanym na zasadach określonych w art. 27, art. 30b, art. 30c, art. 30e i art. 30f ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za rok bazowy; zaświadczenie powinno zawierać informacje o wysokości: dochodu, składek na ubezpieczenie społeczne odliczonych od dochodu, należnego podatku;
Wyjaśnienie:
- Jest to najbardziej podstawowy, wymagany przez nas do każdego wniosku dokument zawierający informacje nt. dochodu opodatkowanego na tzw. zasadach ogólnych. Najczęściej są to dochody z pracy, emerytury, renty, ze sprzedaży nieruchomości.
- Jeśli członek rodziny poniżej 26 roku życia posiada przychód nieopodatkowany ze względu na ulgę PIT-0 dla młodych, to wysokość tego przychodu również powinna być wyszczególniona na zaświadczeniu.
- Kwotę podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne odejmujemy od dochodu podczas obliczania miesięcznego dochodu przypadającego na członka rodziny.
- Dokument ten jest wymagany również dla niepełnoletnich członków rodziny, o ile wykazują dochód.
Rokiem bazowym dla wniosków składanych w roku akademickim 2024/2025 (również tych składanych już w 2025 roku) jest rok 2023.
Każdy pełnoletni członek rodziny, który wykazał jakikolwiek dochód na zaświadczeniu nr 1
2. zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA albo Wojskowego Biura Emerytalnego albo Biura Emerytalnego Służby Więziennej o wysokości opłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne za rok bazowy
Wyjaśnienie:
- Kwotę składek odejmujemy od dochodu podczas obliczania miesięcznego dochodu przypadającego na członka rodziny.
- Po zaświadczenie należy udać się do tej instytucji, do której członek rodziny odprowadza składki. Najczęściej jest to ZUS lub KRUS w przypadku rolników.
- Informacja o byciu ubezpieczonym nie jest wystarczająca, konieczna jest kwota odprowadzonych składek.
- Składki na ubezpieczenie zdrowotne nie są tym samym co składki na ubezpieczenie społeczne.
Każdy członek rodziny prowadzący działalność gospodarczą
3. dla osób prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych: zaświadczenie o figurowaniu w ewidencji osób, które prowadzą działalność gospodarczą wraz ze wskazaniem formy opodatkowania działalności;
4. dla osób rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (również karta podatkowa!), zawierające informacje odpowiednio o: formie opłacanego podatku, wysokości przychodu, stawce podatku, wysokości opłaconego podatku w roku bazowym;
Wyjaśnienie:
- Nie przynosimy zaświadczeń o nieprowadzeniu działalności gospodarczej. Zaświadczenie ma dotyczyć tylko osoby prowadzącej działalność lub rozliczającej się na zasadach ryczałtu.
- Jeśli członek rodziny nie prowadzi działalności gospodarczej, ale posiada przychody, które rozlicza na zasadach ryczałtu, to także wymagane jest zaświadczenie nr 4.
Każdy członek rodziny, który osiągnął dochód opodatkowany w formie zryczałtowanej lub karty podatkowej
5. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego zawierające informacje odpowiednio o: formie opłacanego podatku, wysokości przychodu, stawce podatku, wysokości opłaconego podatku w roku bazowym;
Wyjaśnienie:
- Często takie dochody pochodzą z działalności gospodarczej, ale nie zawsze (stąd wyszczególniono to osobno w niniejszym wykazie). W ten sposób rozlicza się zazwyczaj dochód pochodzący z wynajmu.
Każdy członek rodziny posiadający gospodarstwo rolne
6. zaświadczenie z Urzędu Gminy o wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach fizycznych i przeliczeniowych.
Wyjaśnienie:
- Jeśli członek rodziny posiada gospodarstwo na terenie różnych gmin, to należy przynieść zaświadczenie z każdej gminy.
- Zaświadczenie musi uwzględniać wielkość w hektarach przeliczeniowych, na podstawie hektarów fizycznych nie jesteśmy w stanie wyliczyć dochodu.
- Wysokość dochodu jest wyliczana na podstawie corocznego Obwieszczenie Prezesa GUS.
- Dochód z gospodarstwa rolnego jest uwzględniany, nawet jeśli w praktyce nie istnieje (np. gdy ziemia tzw. "leży odłogiem").
- Jeśli gospodarstwo jest dzierżawione, to uwzględniany jest dochód na podstawie umowy dzierżawy. Umowa musi być zawarta na co najmniej 10 lat, a grunt nie może być wydzierżawiony najbliższej rodzinie i osobom pozostającym we wspólnym gospodarstwie domowym (szczegóły w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników).
Każdy członek rodziny, który uzyskał dochód za granicą oraz nie rozliczył się z tego dochodu z polskim Urzędem Skarbowym
7. zaświadczenie o wynagrodzeniu rocznym netto wystawione przez pracodawcę lub zagraniczny odpowiednik polskiego Urzędu Skarbowego.
Wyjaśnienie:
- Jeśli dochód został rozliczony z polskim Urzędem Skarbowym, to będzie widniał na zaświadczeniu nr 1.
- Przypominamy, że dokumenty zza granicy muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Każdy członek rodziny, który posiada dochód utracony
8. wniosek o uwzględnienie dochodu utraconego (Załącznik nr 2b do Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Gdańskiej);
9. dokumenty potwierdzające fakt utraty dochodu oraz wysokość i rodzaj utraconego dochodu (np. świadectwo pracy i PIT-11)
Wyjaśnienie:
Czym jest dochód utracony dowiesz się w dedykowanej zakładce.
Każdy członek rodziny, który posiada dochód uzyskany
10. wniosek o uwzględnienie dochodu uzyskanego (Załącznik nr 2c do Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Gdańskiej);
11a. dokument potwierdzający fakt uzyskania dochodu oraz wysokość i rodzaj dochodu uzyskanego oraz liczbę miesięcy, w których dochód był uzyskiwany – dotyczy uzyskania dochodu w roku bazowym (np. umowa oraz PIT-11);
11b. dokument potwierdzający wysokość (netto) i rodzaj dochodu uzyskanego za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu – dotyczy uzyskania dochodu po roku bazowym (np. zaświadczenie od pracodawcy);
Wyjaśnienie:
Czym jest dochód uzyskany dowiesz się w dedykowanej zakładce.
Każdy członek rodziny, który ma zobowiązania alimentacyjne
12. dokumenty poświadczające zobowiązanie alimentacyjne oraz poświadczające opłacanie tych alimentów.
Dokument wymagany jeżeli średni miesięczny dochód przypadający na członka rodziny studenta wynosi 600 zł netto (lub mniej) na osobę w rodzinie
13. zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej o korzystaniu w roku złożenia wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub przez członków jego rodziny
14. oświadczenie - pisemne określenie źródeł utrzymania rodziny oraz udokumentowanie tych źródeł - w przypadku, gdy ośrodek pomocy społecznej zaświadczy, iż rodzina studenta nie korzysta z pomocy ośrodka.
Wyjaśnienie:
- Zakłada się, że nie da się przeżyć, mając dochód poniżej 600 zł na osobę miesięcznie (uwzględniając koszty mieszkania, wyżywienia, środków czystości, ubrań, dojazdów etc.) oraz że w przypadku tak niskich dochodów rodzina korzysta z zasiłków oferowanych przez ośrodek pomocy społecznej.
- W przypadku niedostarczenia dokumentów 13 i 14 Komisja odmawia przyznania stypendium socjalnego.
- Jeśli nie umiesz wyliczyć swojego dochodu, ale wiesz, że jest on bardzo niski, to możesz od razu założyć, iż jest on wymagany w Twoim wypadku.
- W oświadczeniu (dokument nr 14) należy dokładnie, zgodnie z prawdą i w sposób wiarygodny przedstawić sytuację dochodową i majątkową swojej rodziny oraz udokumentować swoje słowa. Samo oświadczenie nie jest wystarczające.
Każdy student - wnioskodawca
15. Załącznik nr 2a do Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Gdańskiej - oświadczenie o dochodach i źródłach utrzymania.
Wyjaśnienie: W załączniku nr 2a należy przedstawić istnienie wszystkich nieopodatkowanych dochodów rodziny (niewidniejących na zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego - dokument nr 1) oraz dochodów opodatkowanych na zasadach ryczałtu/kartą podatkową. Są to m.in. dochód z gospodarstwa rolnego, alimenty, jak również dochody, które nie wynikają z niniejszego wykazu. Pełną listę dochodów nieopodatkowanych można znaleźć w Ustawie o świadczeniach rodzinnych, a te najczęściej występujące wyszczególniono poniżej:
- zasiłki chorobowe określone w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych;
- dochody członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne;
- alimenty na rzecz dzieci;
- stypendia doktoranckie przyznane na podstawie art. 209 ust. 1 i 7 Ustawy, stypendia sportowe przyznane na podstawie ustawy o sporcie oraz inne stypendia o charakterze socjalnym przyznane uczniom lub studentom;
- kwoty diet nieopodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich;
- należności pieniężne otrzymywane z tytułu wynajmu pokoi gościnnych w budynkach mieszkalnych położonych na terenach wiejskich w gospodarstwie rolnym osobom przebywającym na wypoczynku oraz uzyskane z tytułu wyżywienia tych osób;
- dochody uzyskane z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej określonej w przepisach o specjalnych strefach ekonomicznych;
- świadczenia określone w przepisach o wykonywaniu mandatu posła i senatora;
- dochody uzyskane z gospodarstwa rolnego;
- dochody uzyskiwane za granicą Rzeczypospolitej Polskiej, pomniejszone odpowiednio o zapłacone za granicą Rzeczypospolitej Polskiej: podatek dochodowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne;
- zaliczkę alimentacyjną określoną w przepisach o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej;
- świadczenia pieniężne wypłacane w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów;
- kwoty otrzymane na podstawie art. 27f ust. 8–10 ustawy o podatku dochodowym;
- świadczenie rodzicielskie;
- zasiłek macierzyński, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników;
- stypendia dla bezrobotnych finansowane ze środków Unii Europejskiej lub Funduszu Pracy, niezależnie od podmiotu, który je wypłaca,
- przychody wolne od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o podatku dochodowym, pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne oraz składki na ubezpieczenia zdrowotne,
- przychody wolne od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 152 lit. a, b i d oraz pkt 153 lit. a, b i d ustawy o podatku dochodowym, oraz art. 21 ust. 1 pkt 154 tej ustawy w zakresie przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy, z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym, zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne oraz składki na ubezpieczenia zdrowotne,
- przychody wolne od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 152 lit. c, pkt 153 lit. c oraz pkt 154 ustawy o podatku dochodowym z pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanych według zasad określonych w art. 27 i art. 30c tej ustawy, pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne oraz składki na ubezpieczenia zdrowotne,
- dochody z pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 152 lit. c, pkt 153 lit. c i pkt 154 ustawy o podatku dochodowym, ustalone zgodnie z art. 5 ust. 7a.
